Invoice Tracker

Invoice Tracker产品信息

什么是Invoice Tracker？

Invoice Tracker 这是一款基于网页的工具，通过 OAuth 安全连接到您的邮箱（主要支持 Google 邮箱），用于查找发票和收据。其人工智能功能可提取供应商名称、金额、发票号和日期，并能区分订阅费用与一次性收费，同时过滤掉垃圾邮件。 该工具会生成清晰且可搜索的记录，自动将文件同步到 Google 云端硬盘中的“年 > 月”文件夹结构中，并支持导出为 CSV 或 PDF 格式。会计人员可以访问多个客户的共享只读仪表盘，从而简化记账和税务准备工作。

谁适合使用Invoice Tracker？

• 小型企业主
• 自由职业者和承包商
• 会计师和簿记员
• 初创企业和中小企业的财务团队
• 管理客户费用的代理机构

Invoice Tracker 是如何运作的？

• 第一步：使用 Google 账号或邮箱注册（含 3 天免费试用）。
• 步骤 2：通过 Google OAuth 连接您的收件箱，授予仅限读取的扫描权限。
• 步骤 3：允许进行即时历史数据扫描；系统将自动开始每日扫描。
• 第 4 步：在仪表盘中查看 AI 提取的数据（供应商、金额、发票号、日期），如有必要进行更正。
• 步骤 5：启用 Google 云端硬盘同步，自动将 PDF 文件归档至按“年 > 月”分类的文件夹中。
• 第 6 步：与您的会计师或团队共享只读仪表盘，实现集中访问。
• 第 7 步：将发票或报告导出为 CSV/PDF 格式，用于税务申报或记账。
• 第 8 步：在定价页面调整设置、添加多个账户或客户，并管理您的订阅。

平台

• 网页

Invoice Tracker 的核心功能与优势

核心功能

• 通过安全 Google OAuth 连接收件箱并支持历史扫描
• 基于 AI 的供应商、金额、发票号和日期提取
• 订阅与一次性收费检测及垃圾邮件过滤
• 自动与 Google Drive 同步，采用“年 > 月”文件夹结构
• 支持会计师只读共享的多客户仪表盘
• 导出为 CSV 和 PDF 格式
• 支持供应商识别的可搜索发票记录

主要优势

• 节省数小时的手动发票收集和整理时间
• 集中管理收据，简化税务准备工作
• 减少与会计师的往来沟通，降低记账成本
• 通过标准化的文件夹结构实现云端自动备份
• 提升对订阅服务和经常性支出的可视性

主要用例与应用

• 为自由职业者和个体创业者自动化发票收集与整理
• 为会计师提供用于客户记账的只读仪表盘
• 为税务申报准备有序的发票文件夹及导出文件
• 追踪并区分订阅支付与一次性费用
• 维护可供搜索的供应商收据云存档，以备审计之需

Invoice Tracker 的优缺点

优点

通过AI数据提取实现全自动电子邮件发票识别

直接与 Google Drive 同步至结构化文件夹

专为企业主和会计专业人士设计

无需信用卡即可享受 3 天免费试用，快速设置

支持多客户管理，配备只读仪表盘

缺点

主要集成对象为 Google/Gmail（是否支持 Outlook/IMAP 尚不明确）

对于非标准发票格式，AI提取内容可能需要手动修正

依赖 Google Drive 进行文件同步和存储

未提及专属的原生移动应用或应用商店列表

定价及高级功能限制需查阅定价页面

Invoice Tracker 的定价

Invoice Tracker 常见问题

连接收件箱时，我的电子邮件数据是否安全？

Invoice Tracker 使用具有只读权限的 Google OAuth 并遵循安全的连接协议；具体信息请参阅其隐私政策和 Google API 披露。

免费试用需要信用卡吗？

开始 3 天免费试用无需信用卡。

AI 发票数据提取的准确度如何？

AI 能准确提取供应商、金额、发票号和日期，并识别订阅项目。准确度可能因格式而异，偶尔可能需要人工审核。

能否将提取的发票同步到云存储？

可以，发票会自动以PDF格式同步到Google Drive中按“年 > 月”结构分类的文件夹系统中。

是否支持 Outlook 或通用 IMAP 账户？

该平台主要采用 Google OAuth 认证；对 Outlook 或通用 IMAP 的支持并非核心功能，具体情况需向团队确认。

会计师如何访问客户发票？

客户可以共享仪表盘，授予会计师只读权限及多客户访问权限，以便实时查看发票。

我可以导出数据用于记账或报税吗？

是的，您可以将数据导出为 CSV 或 PDF 格式，用于记账和税务申报。

如果我取消订阅会怎样？

您可以随时取消订阅。关于取消订阅后的数据保留详情，请参阅服务条款和定价页面。

发票编号追踪功能如何运作？

平台会自动提取并追踪发票编号，让您能够按编号搜索、筛选和核对发票。

在哪里可以获得帮助或联系客服？

请使用网站的“联系我们”页面或演示链接。主页上未列出专门的客服邮箱，但“联系我们”页面可能提供相关信息。

Invoice Tracker 公司信息

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

如何安装？

Invoice Tracker截图