Invoice Tracker

Invoice Tracker Информация о продукте

Что такое «Invoice Tracker»?

Invoice Tracker — это веб-инструмент, который безопасно подключается к вашей электронной почте (в основном Google) через OAuth для поиска счетов и квитанций. Его искусственный интеллект извлекает названия поставщиков, суммы, номера счетов и даты, различая подписки и разовые платежи, а также отфильтровывая спам. Он создает чистую, удобную для поиска базу данных, автоматически синхронизирует файлы в папках с структурой «Год > Месяц» в Google Drive и поддерживает экспорт в форматы CSV или PDF. Бухгалтеры могут получить доступ к общим панелям управления с правом только на чтение для нескольких клиентов, что упрощает ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговой отчетности.

Кто использует «Invoice Tracker»?

• Владельцы малого бизнеса
• Фрилансеры и подрядчики
• Бухгалтеры и счетоводы
• Финансовые отделы стартапов и малых и средних предприятий
• Агентства, управляющие расходами клиентов

Как работает «Invoice Tracker»?

• Шаг 1: Зарегистрируйтесь с помощью аккаунта Google или электронной почты (включает 3-дневную бесплатную пробную версию).
• Шаг 2: Подключите свой почтовый ящик через Google OAuth, предоставив доступ только для чтения для сканирования.
• Шаг 3: Разрешите мгновенное сканирование истории; ежедневные сканирования начнутся автоматически.
• Шаг 4: Просмотрите данные, извлеченные с помощью ИИ (поставщик, сумма, номер счета, дата), на панели управления и внесите исправления, если необходимо.
• Шаг 5: Включите синхронизацию с Google Drive, чтобы автоматически сохранять PDF-файлы в упорядоченные папки «Год > Месяц».
• Шаг 6: Предоставьте доступ к панелям управления в режиме «только для чтения» своему бухгалтеру или команде для централизованного доступа.
• Шаг 7: Экспортируйте счета или отчеты в формате CSV/PDF для подготовки налоговой отчетности или ведения бухгалтерского учета.
• Шаг 8: Настройте параметры, добавьте несколько учетных записей или клиентов и управляйте своей подпиской на странице с ценами.

Платформа

• Веб

Основные функции и преимущества Invoice Tracker

Основные функции

• Безопасное подключение к почтовому ящику через Google OAuth с сканированием истории
• Извлечение данных о поставщике, сумме, номере счета и дате с помощью ИИ
• Распознавание абонентской и разовой оплаты и фильтрация спама
• Автоматическая синхронизация с Google Drive со структурой папок «Год > Месяц»
• Панели управления для нескольких клиентов с доступом только для чтения для бухгалтеров
• Экспорт в форматы CSV и PDF
• Поиск по записям счетов с распознаванием поставщиков

Основные преимущества

• Экономия времени на ручном сборе и систематизации счетов
• Централизует квитанции для оптимизации подготовки налоговой отчетности
• Сокращает количество переписки с бухгалтером и снижает расходы на ведение бухгалтерского учета
• Автоматизирует резервное копирование в облако с помощью стандартизированной структуры папок
• Повышает прозрачность подписок и периодических расходов

Основные сценарии использования и области применения

• Автоматизация сбора и систематизации счетов для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей
• Предоставление бухгалтерам панелей управления с правом только на чтение для ведения бухгалтерского учета клиентов
• Подготовка упорядоченных папок с счетами и экспорт данных для подачи налоговой декларации
• Отслеживайте и классифицируйте платежи по подписке и разовые платежи
• Ведение облачного архива с возможностью поиска по квитанциям поставщиков для аудита

Плюсы и минусы Invoice Tracker

Плюсы

Полностью автоматизированный поиск счетов по электронной почте с извлечением данных с помощью ИИ

Прямая синхронизация с Google Drive в структурированные папки

Разработан как для владельцев бизнеса, так и для профессионалов в области бухгалтерского учета

3-дневная бесплатная пробная версия без необходимости ввода данных кредитной карты с быстрой настройкой

Поддержка нескольких клиентов с панелями управления только для чтения

Минусы

Основная интеграция с Google/Gmail (поддержка Outlook/IMAP неясна)

ИИ-извлечение может потребовать ручной корректировки для нестандартных форматов счетов

Использует Google Drive для синхронизации и хранения файлов

Не упоминается наличие специальных мобильных приложений или позиций в магазинах

Цены и ограничения расширенных функций необходимо проверять на странице с ценами

Цены на Invoice Tracker

Invoice Tracker Часто задаваемые вопросы

Безопасны ли данные моей электронной почты при подключении почтового ящика?

Invoice Tracker использует Google OAuth с правами только на чтение и следует протоколам безопасного соединения; подробности доступны в их политике конфиденциальности и в описании Google API.

Нужна ли кредитная карта для бесплатной пробной версии?

Для начала 3-дневной бесплатной пробной версии кредитная карта не требуется.

Насколько точна извлечение данных из счетов с помощью ИИ?

ИИ точно извлекает данные о поставщике, сумме, номере счета-фактуры и дате, а также определяет подписки. Точность может варьироваться в зависимости от формата, и иногда может потребоваться ручная проверка.

Можно ли синхронизировать извлеченные счета-фактуры с облачным хранилищем?

Да, счета автоматически синхронизируются в формате PDF в структурированную систему папок «Год > Месяц» в Google Drive.

Поддерживает ли платформа Outlook или общие учетные записи IMAP?

Платформа делает акцент на Google OAuth; поддержка Outlook или общих IMAP-учетных записей не выделяется особо и должна быть подтверждена у команды.

Как бухгалтеры получают доступ к счетам клиентов?

Клиенты могут предоставлять доступ к панелям управления, предоставляя бухгалтерам доступ только для чтения с возможностью просмотра счетов нескольких клиентов в режиме реального времени.

Могу ли я экспортировать данные для ведения бухгалтерского учета или подготовки налоговой отчетности?

Да, вы можете экспортировать данные в форматы CSV или PDF для ведения бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности.

Что произойдет, если я отменю подписку?

Вы можете отменить подписку в любое время. Подробности о хранении данных после отмены см. в условиях предоставления услуг и на страницах с тарифами.

Как работает отслеживание номеров счетов?

Платформа автоматически извлекает и отслеживает номера счетов, что позволяет вам искать, фильтровать и сверять счета по номеру.

Где я могу получить помощь или связаться со службой поддержки?

Воспользуйтесь страницей «Контакты» на сайте или ссылкой на демо-версию. Конкретный адрес электронной почты службы поддержки не указан на главной странице, но может быть доступен на странице «Контакты».

Invoice Tracker Информация о компании

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

Как установить?

Invoice Tracker экрана