Invoice Tracker

Informações sobre o produto

O que é o Invoice Tracker?

Invoice Tracker é uma ferramenta baseada na web que se conecta com segurança ao seu e-mail (principalmente Google) via OAuth para localizar faturas e recibos. Sua IA extrai nomes de fornecedores, valores, números de faturas e datas, distinguindo entre assinaturas e cobranças únicas, ao mesmo tempo em que filtra spam. Ela cria um registro organizado e pesquisável, sincroniza automaticamente os arquivos para uma estrutura de pastas Ano > Mês no Google Drive e oferece suporte à exportação para CSV ou PDF. Contadores podem acessar painéis compartilhados e somente leitura para vários clientes, simplificando a contabilidade e a preparação de impostos.

Quem usa o Invoice Tracker?

• Proprietários de pequenas empresas
• Freelancers e prestadores de serviços
• Contadores e contadores
• Equipes financeiras de startups e pequenas e médias empresas
• Agências que gerenciam despesas de clientes

Como funciona o Invoice Tracker?

• Passo 1: Cadastre-se com o Google ou por e-mail (inclui um período de teste gratuito de 3 dias).
• Passo 2: Conecte sua caixa de entrada via Google OAuth, concedendo acesso somente para leitura para a verificação.
• Passo 3: Permita uma digitalização instantânea do histórico; as digitalizações diárias começarão automaticamente.
• Passo 4: Analise os dados extraídos pela IA (fornecedor, valor, número da fatura, data) no seu painel e faça correções, se necessário.
• Passo 5: Ative a sincronização com o Google Drive para arquivar automaticamente os PDFs em pastas organizadas por Ano > Mês.
• Passo 6: Compartilhe painéis de controle somente leitura com seu contador ou equipe para acesso centralizado.
• Passo 7: Exporte faturas ou relatórios como CSV/PDF para preparação de impostos ou contabilidade.
• Passo 8: Ajuste as configurações, adicione várias contas ou clientes e gerencie sua assinatura na página de preços.

Plataforma

• Web

Principais recursos e benefícios do Invoice Tracker

Principais recursos

• Conexão segura com a caixa de entrada via Google OAuth com varredura do histórico
• Extração baseada em IA de fornecedor, valor, número da fatura e data
• Detecção de assinaturas versus cobranças únicas e filtragem de spam
• Sincronização automática com o Google Drive usando a estrutura de pastas Ano > Mês
• Painéis para vários clientes com compartilhamento somente leitura para contadores
• Exportação para os formatos CSV e PDF
• Registros de faturas pesquisáveis com reconhecimento de fornecedor

Principais benefícios

• Economiza horas na coleta e organização manual de faturas
• Centraliza recibos para agilizar a preparação de impostos
• Reduz a troca de correspondência com o contador e diminui os custos de contabilidade
• Automatiza o backup na nuvem com uma estrutura de pastas padronizada
• Melhora a visibilidade das assinaturas e despesas recorrentes

Principais casos de uso e aplicações

• Automatize a coleta e organização de faturas para freelancers e empreendedores individuais
• Forneça aos contadores painéis de controle somente para leitura para a contabilidade dos clientes
• Prepare pastas de faturas organizadas e exportações para declaração de impostos
• Acompanhe e categorize pagamentos de assinaturas em comparação com cobranças pontuais
• Manter um arquivo na nuvem pesquisável de recibos de fornecedores para auditorias

Prós e contras do Invoice Tracker

Prós

Detecção totalmente automatizada de faturas por e-mail com extração de dados por IA

Sincronização direta com o Google Drive em pastas estruturadas

Projetado tanto para empresários quanto para profissionais de contabilidade

Teste gratuito de 3 dias sem necessidade de cartão de crédito, com configuração rápida

Suporte para múltiplos clientes com painéis de controle somente para leitura

Contras

A integração principal é com o Google/Gmail (o suporte ao Outlook/IMAP não está claro)

A extração por IA pode exigir correção manual para formatos de fatura não padronizados

Depende do Google Drive para sincronização e armazenamento de arquivos

Não há menção a aplicativos móveis nativos dedicados ou listagens na loja

Os preços e os limites dos recursos avançados exigem a consulta da página de preços

Preços do Invoice Tracker

Invoice Tracker Perguntas frequentes

Os dados do meu e-mail estão seguros ao conectar minha caixa de entrada?

Invoice Tracker O serviço utiliza o Google OAuth com permissões somente de leitura e segue protocolos de conexão seguros; os detalhes estão disponíveis na política de privacidade e na divulgação da API do Google.

Preciso de um cartão de crédito para o teste gratuito?

Não é necessário cartão de crédito para iniciar a avaliação gratuita de 3 dias.

Qual é o nível de precisão da extração de dados de faturas pela IA?

A IA extrai com precisão o fornecedor, o valor, o número da fatura e a data, além de identificar assinaturas. A precisão pode variar de acordo com o formato, e pode ser necessária uma revisão manual ocasional.

Posso sincronizar as faturas extraídas com o armazenamento em nuvem?

Sim, as faturas são sincronizadas automaticamente como PDFs em um sistema de pastas estruturado por Ano > Mês no Google Drive.

O serviço é compatível com o Outlook ou contas IMAP genéricas?

A plataforma prioriza o Google OAuth; o suporte ao Outlook ou a contas IMAP genéricas não é destaque e deve ser confirmado com a equipe.

Como os contadores acessam as faturas dos clientes?

Os clientes podem compartilhar painéis, concedendo aos contadores acesso somente leitura e multicliente para visualizar faturas em tempo real.

Posso exportar dados para contabilidade ou impostos?

Sim, você pode exportar seus dados para os formatos CSV ou PDF para fins de contabilidade e preparação de impostos.

O que acontece se eu cancelar minha assinatura?

Você pode cancelar a qualquer momento. Consulte os termos de serviço e as páginas de preços para obter detalhes sobre a retenção de dados após o cancelamento.

Como funciona o rastreamento de números de fatura?

A plataforma extrai e rastreia automaticamente os números de fatura, permitindo que você pesquise, filtre e reconcilie faturas por número.

Onde posso obter ajuda ou entrar em contato com o suporte?

Use a página de contato do site ou o link de demonstração. Não há um e-mail específico de suporte listado na página inicial, mas ele pode estar disponível na página de contato.

Invoice Tracker Informações da empresa

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

Como faço para instalar?

Screenshot Invoice Tracker