Invoice Tracker

Invoice Tracker Informations sur les produits

Qu'est-ce qu'Invoice Tracker ?

Invoice Tracker Il s'agit d'un outil en ligne qui se connecte en toute sécurité à votre messagerie (principalement Google) via OAuth pour localiser vos factures et vos reçus. Son intelligence artificielle extrait les noms des fournisseurs, les montants, les numéros de facture et les dates, en distinguant les abonnements des frais ponctuels tout en filtrant les spams. Il crée un registre clair et consultable, synchronise automatiquement les fichiers dans une structure de dossiers Année > Mois sur Google Drive et prend en charge l'exportation au format CSV ou PDF. Les comptables peuvent accéder à des tableaux de bord partagés en lecture seule pour plusieurs clients, ce qui simplifie la comptabilité et la préparation des déclarations fiscales.

Qui utilise l'Invoice Tracker ?

• Les propriétaires de petites entreprises
• Les travailleurs indépendants et les prestataires
• Comptables et experts-comptables
• Les équipes financières des start-ups et des PME
• Les agences chargées de gérer les dépenses de leurs clients

Comment fonctionne l'Invoice Tracker ?

• Étape 1 : Inscrivez-vous avec votre compte Google ou votre adresse e-mail (essai gratuit de 3 jours inclus).
• Étape 2 : Connectez votre boîte de réception via Google OAuth, en accordant un accès en lecture seule pour l'analyse.
• Étape 3 : Autorisez une analyse instantanée de l'historique ; les analyses quotidiennes commenceront automatiquement.
• Étape 4 : Consultez les données extraites par l'IA (fournisseur, montant, numéro de facture, date) dans votre tableau de bord et apportez des corrections si nécessaire.
• Étape 5 : Activez la synchronisation avec Google Drive pour classer automatiquement les PDF dans des dossiers organisés par Année > Mois.
• Étape 6 : Partagez des tableaux de bord en lecture seule avec votre comptable ou votre équipe pour un accès centralisé.
• Étape 7 : Exportez les factures ou les rapports au format CSV/PDF pour la déclaration fiscale ou la comptabilité.
• Étape 8 : Modifiez les paramètres, ajoutez plusieurs comptes ou clients et gérez votre abonnement depuis la page des tarifs.

Plateforme

• Web

Principales fonctionnalités et avantages de Invoice Tracker

Fonctionnalités principales

• Connexion sécurisée à la boîte de réception via Google OAuth avec analyse de l'historique
• Extraction alimentée par l'IA des informations relatives au fournisseur, au montant, au numéro de facture et à la date
• Détection des abonnements par rapport aux frais ponctuels et filtrage des spams
• Synchronisation automatique avec Google Drive selon la structure de dossiers Année > Mois
• Tableaux de bord multi-clients avec partage en lecture seule pour les comptables
• Exportation aux formats CSV et PDF
• Archives de factures consultables avec reconnaissance des fournisseurs

Principaux avantages

• Gain de temps sur la collecte et l'organisation manuelles des factures
• Centralise les reçus pour une préparation fiscale simplifiée
• Réduit les allers-retours avec le comptable et diminue les coûts de comptabilité
• Automatise la sauvegarde dans le cloud grâce à une structure de dossiers standardisée
• Améliore la visibilité sur les abonnements et les dépenses récurrentes

Principaux cas d'utilisation et applications

• Automatiser la collecte et l'organisation des factures pour les freelances et les entrepreneurs indépendants
• Fournit aux comptables des tableaux de bord en lecture seule pour la comptabilité des clients
• Prépare des dossiers de factures organisés et des exportations pour la déclaration fiscale
• Suivre et classer les paiements d'abonnements par rapport aux frais ponctuels
• Gérer une archive cloud consultable des reçus des fournisseurs pour les audits

Avantages et inconvénients de Invoice Tracker

Avantages

Recherche entièrement automatisée des factures par e-mail grâce à l'extraction de données par IA

Synchronisation directe avec Google Drive dans des dossiers structurés

Conçu à la fois pour les chefs d'entreprise et les professionnels de la comptabilité

Essai gratuit de 3 jours sans carte de crédit et configuration rapide

Prise en charge multi-clients avec des tableaux de bord en lecture seule

Inconvénients

L'intégration principale se fait avec Google/Gmail (la prise en charge d'Outlook/IMAP n'est pas claire)

L'extraction par IA peut nécessiter une correction manuelle pour les formats de factures non standard

S'appuie sur Google Drive pour la synchronisation et le stockage des fichiers

Aucune application mobile native dédiée ni aucune présence sur les boutiques d'applications n'est mentionnée

Il faut consulter la page des tarifs pour connaître les prix et les limites des fonctionnalités avancées

Tarifs de Invoice Tracker

Invoice Tracker FAQ

Mes données de messagerie sont-elles sécurisées lorsque je connecte ma boîte de réception ?

Invoice Tracker utilise Google OAuth avec des autorisations en lecture seule et suit des protocoles de connexion sécurisés ; les détails sont disponibles dans leur politique de confidentialité et la déclaration relative à l'API Google.

Ai-je besoin d'une carte de crédit pour l'essai gratuit ?

Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer l'essai gratuit de 3 jours.

Quelle est la précision de l'extraction des données de facturation par l'IA ?

L'IA extrait avec précision le nom du fournisseur, le montant, le numéro de facture et la date, et identifie les abonnements. La précision peut varier en fonction du format, et une vérification manuelle occasionnelle peut s'avérer nécessaire.

Puis-je synchroniser les factures extraites vers un espace de stockage cloud ?

Oui, les factures sont automatiquement synchronisées au format PDF dans un système de dossiers structuré par année > mois sur Google Drive.

La plateforme prend-elle en charge Outlook ou les comptes IMAP génériques ?

La plateforme privilégie Google OAuth ; la prise en charge d'Outlook ou d'un compte IMAP générique n'est pas mise en avant et doit être confirmée auprès de l'équipe.

Comment les comptables accèdent-ils aux factures des clients ?

Les clients peuvent partager des tableaux de bord, accordant aux comptables un accès en lecture seule et multi-clients pour consulter les factures en temps réel.

Puis-je exporter des données à des fins de comptabilité ou fiscales ?

Oui, vous pouvez exporter vos données au format CSV ou PDF pour la comptabilité et la préparation des déclarations fiscales.

Que se passe-t-il si je résilie mon abonnement ?

Vous pouvez résilier à tout moment. Veuillez consulter les conditions d'utilisation et les pages de tarification pour plus de détails sur la conservation des données après la résiliation.

Comment fonctionne le suivi des numéros de facture ?

La plateforme extrait et suit automatiquement les numéros de facture, ce qui vous permet de rechercher, filtrer et rapprocher les factures par numéro.

Où puis-je obtenir de l'aide ou contacter le service d'assistance ?

Utilisez la page « Contact » du site ou le lien vers la démo. Aucune adresse e-mail spécifique du service d'assistance n'est indiquée sur la page d'accueil, mais elle peut être disponible sur la page « Contact ».

Invoice Tracker Informations sur la société

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

Comment l'installer ?

Capture d'écran Invoice Tracker