Invoice Tracker

Invoice Tracker產品信息

什麼是 Invoice Tracker？

Invoice Tracker 這是一款基於網頁的工具，透過 OAuth 安全地連線至您的電子郵件（主要支援 Google 郵件），以查找發票和收據。其人工智慧能擷取供應商名稱、金額、發票號碼及日期，並能區分訂閱費用與一次性費用，同時過濾垃圾郵件。 它會建立整潔且可搜尋的記錄，自動將檔案同步至 Google 雲端硬碟中的「年 > 月」資料夾結構，並支援匯出為 CSV 或 PDF 格式。會計師可存取多個客戶的共享唯讀儀表板，簡化記帳與報稅作業。

誰適合使用Invoice Tracker？

• 小型企業主
• 自由工作者與承包商
• 會計師與簿記員
• 新創公司與中小企業的財務團隊
• 負責管理客戶開支的代理機構

Invoice Tracker 是如何運作的？

• 步驟 1：使用 Google 或電子郵件註冊（包含 3 天免費試用）。
• 步驟 2：透過 Google OAuth 連結您的收件匣，授予僅限讀取的權限以進行掃描。
• 步驟 3：允許即時歷史記錄掃描；系統將自動開始每日掃描。
• 步驟 4：在儀表板中檢視 AI 擷取的資料（供應商、金額、發票號碼、日期），並在必要時進行修正。
• 步驟 5：啟用 Google 雲端硬碟同步功能，將 PDF 檔案自動歸檔至「年度 > 月份」的組織化資料夾中。
• 步驟 6：與您的會計師或團隊分享唯讀控制台，實現集中存取。
• 步驟 7：將發票或報表匯出為 CSV/PDF 格式，供報稅或記帳使用。
• 步驟 8：透過定價頁面調整設定、新增多個帳戶或客戶，並管理您的訂閱。

平台

• 網頁

Invoice Tracker 的核心功能與優勢

核心功能

• 具備歷史掃描功能的安全 Google OAuth 收件匣連線
• 透過 AI 技術自動擷取供應商、金額、發票號碼及日期
• 訂閱制與一次性收費的辨識及垃圾郵件過濾
• 自動與 Google Drive 同步，並採用「年 > 月」的資料夾結構
• 支援會計師只讀共享的多客戶端儀表板
• 匯出為 CSV 和 PDF 格式
• 可搜尋的發票記錄，並具備供應商識別功能

主要優勢

• 節省數小時的手動發票收集與整理時間
• 集中管理收據，簡化報稅流程
• 減少與會計師的往返溝通，並降低記帳成本
• 透過標準化的資料夾結構自動執行雲端備份
• 提升對訂閱服務與經常性支出的可視性

主要應用場景與用途

• 為自由工作者及個人創業家自動化發票收集與整理
• 為會計師提供客戶記帳用的唯讀儀表板
• 為報稅準備井然有序的發票資料夾及匯出檔案
• 追蹤並區分訂閱付款與一次性費用
• 建立可供搜尋的供應商收據雲端檔案庫，以備稽核之用

Invoice Tracker 的優缺點

優點

透過 AI 資料擷取功能，實現完全自動化的電子郵件發票偵測

直接與 Google Drive 同步至結構化資料夾

專為企業主與會計專業人士設計

無需信用卡即可享受 3 天免費試用，快速設定

支援多客戶端，提供唯讀儀表板

缺點

主要整合對象為 Google/Gmail（是否支援 Outlook/IMAP 尚不明確）

針對非標準發票格式，AI 擷取功能可能需要手動修正

依賴 Google Drive 進行檔案同步與儲存

未提及專屬的原生行動應用程式或商店列表

定價與進階功能限制需查閱定價頁面

Invoice Tracker 的定價

Invoice Tracker 常見問題

連接收件匣時，我的電子郵件資料是否安全？

Invoice Tracker 本服務採用 Google OAuth 並僅授予唯讀權限，同時遵循安全的連線協定；詳細資訊請參閱其隱私權政策及 Google API 披露聲明。

免費試用需要信用卡嗎？

開始 3 天免費試用無需信用卡。

AI 發票資料擷取的準確度如何？

AI 能精準擷取供應商、金額、發票號碼及日期，並識別訂閱項目。準確度可能因格式而異，偶爾可能需要人工審核。

能否將擷取的發票同步至雲端儲存空間？

可以，發票會自動以 PDF 格式同步至 Google 雲端硬碟中，並存放在「年 > 月」的結構化資料夾系統中。

是否支援 Outlook 或一般 IMAP 帳戶？

本平台主要採用 Google OAuth 認證；對 Outlook 或一般 IMAP 帳戶的支援並非主要功能，建議向團隊確認。

會計師如何存取客戶發票？

客戶可分享儀表板，授予會計師唯讀權限及多客戶存取權，以便即時查看發票。

我可以匯出資料用於記帳或報稅嗎？

是的，您可以將資料匯出為 CSV 或 PDF 格式，用於記帳及報稅作業。

若取消訂閱會如何？

您可隨時取消訂閱。有關取消訂閱後的資料保留詳情，請參閱服務條款及定價頁面。

發票編號追蹤功能如何運作？

本平台會自動擷取並追蹤發票編號，讓您能透過編號搜尋、篩選及核對發票。

我該如何獲得協助或聯繫客服？

請使用網站的「聯絡我們」頁面或試用連結。首頁上未列出專屬的支援電子郵件地址，但您可能在「聯絡我們」頁面中找到相關資訊。

Invoice Tracker 公司資訊

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

如何安裝？

Invoice Tracker屏幕截圖