Invoice Tracker

Invoice Tracker Información del producto

¿Qué es «Invoice Tracker»?

Invoice Tracker Es una herramienta web que se conecta de forma segura a tu correo electrónico (principalmente Google) a través de OAuth para localizar facturas y recibos. Su IA extrae los nombres de los proveedores, los importes, los números de factura y las fechas, distinguiendo entre suscripciones y cargos puntuales, al tiempo que filtra el spam. Crea un registro limpio y con capacidad de búsqueda, sincroniza automáticamente los archivos con una estructura de carpetas Año > Mes en Google Drive y permite exportar a CSV o PDF. Los contables pueden acceder a paneles compartidos de solo lectura para múltiples clientes, lo que simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos.

¿Quién utiliza «Invoice Tracker»?

• Propietarios de pequeñas empresas
• Autónomos y contratistas
• Contables y contables
• Equipos financieros de startups y pymes
• Agencias que gestionan los gastos de sus clientes

¿Cómo funciona «Invoice Tracker»?

• Paso 1: Regístrate con Google o tu correo electrónico (incluye una prueba gratuita de 3 días).
• Paso 2: Conecta tu bandeja de entrada a través de Google OAuth, concediendo acceso de solo lectura para el escaneo.
• Paso 3: Permite un escaneo histórico instantáneo; los escaneos diarios comenzarán automáticamente.
• Paso 4: Revisa los datos extraídos por IA (proveedor, importe, número de factura, fecha) en tu panel de control y realiza correcciones si es necesario.
• Paso 5: Activa la sincronización con Google Drive para archivar automáticamente los archivos PDF en carpetas organizadas por año y mes.
• Paso 6: Comparte paneles de control de solo lectura con tu contable o tu equipo para un acceso centralizado.
• Paso 7: Exporta facturas o informes como CSV/PDF para la preparación de impuestos o la contabilidad.
• Paso 8: Ajusta la configuración, añade varias cuentas o clientes y gestiona tu suscripción desde la página de precios.

Plataforma

• Web

Características y ventajas principales de Invoice Tracker

Características principales

• Conexión segura a la bandeja de entrada mediante Google OAuth con análisis del historial
• Extracción basada en IA de proveedor, importe, número de factura y fecha
• Detección de suscripciones frente a cargos puntuales y filtrado de spam
• Sincronización automática con Google Drive con estructura de carpetas por año > mes
• Paneles de control para múltiples clientes con acceso de solo lectura para contables
• Exportación a formatos CSV y PDF
• Registros de facturas con función de búsqueda y reconocimiento de proveedores

Ventajas principales

• Ahorra horas en la recopilación y organización manual de facturas
• Centraliza los recibos para agilizar la preparación de la declaración de impuestos
• Reduce las idas y venidas con el contable y disminuye los costes de contabilidad
• Automatiza las copias de seguridad en la nube con una estructura de carpetas estandarizada
• Mejora la visibilidad de las suscripciones y los gastos recurrentes

Principales casos de uso y aplicaciones

• Automatiza la recopilación y organización de facturas para autónomos y emprendedores individuales
• Proporciona a los contables paneles de control de solo lectura para la contabilidad de los clientes
• Prepara carpetas de facturas organizadas y exportaciones para la declaración de impuestos
• Realiza un seguimiento y clasifica los pagos de suscripciones frente a los cargos puntuales
• Mantener un archivo en la nube con función de búsqueda de los recibos de los proveedores para auditorías

Ventajas e inconvenientes de Invoice Tracker

Ventajas

Detección de facturas por correo electrónico totalmente automatizada con extracción de datos mediante IA

Sincronización directa con Google Drive en carpetas estructuradas

Diseñado tanto para empresarios como para profesionales de la contabilidad

Prueba gratuita de 3 días sin necesidad de tarjeta de crédito y con configuración rápida

Compatibilidad con múltiples clientes con paneles de control de solo lectura

Contras

La integración principal es con Google/Gmail (no está claro si es compatible con Outlook/IMAP)

La extracción mediante IA puede requerir correcciones manuales en formatos de factura no estándar

Depende de Google Drive para la sincronización y el almacenamiento de archivos

No se mencionan aplicaciones móviles nativas específicas ni listados en tiendas

Es necesario consultar la página de precios para conocer los precios y los límites de las funciones avanzadas

Precios de Invoice Tracker

Invoice Tracker Preguntas frecuentes

¿Están seguros mis datos de correo electrónico al conectar mi bandeja de entrada?

Invoice Tracker Utiliza Google OAuth con permisos de solo lectura y sigue protocolos de conexión seguros; los detalles están disponibles en su política de privacidad y en la declaración de la API de Google.

¿Necesito una tarjeta de crédito para la prueba gratuita?

No se requiere tarjeta de crédito para iniciar la prueba gratuita de 3 días.

¿Qué precisión tiene la extracción de datos de facturas mediante IA?

La IA extrae con precisión el proveedor, el importe, el número de factura y la fecha, e identifica las suscripciones. La precisión puede variar según el formato, y es posible que sea necesaria una revisión manual ocasional.

¿Puedo sincronizar las facturas extraídas con un almacenamiento en la nube?

Sí, las facturas se sincronizan automáticamente en formato PDF en un sistema de carpetas estructurado por año y mes en Google Drive.

¿Es compatible con Outlook o con cuentas IMAP genéricas?

La plataforma da prioridad a Google OAuth; la compatibilidad con Outlook o IMAP genérico no se destaca de forma prominente y debe confirmarse con el equipo.

¿Cómo acceden los contables a las facturas de los clientes?

Los clientes pueden compartir paneles de control, concediendo a los contables acceso de solo lectura y para múltiples clientes para ver las facturas en tiempo real.

¿Puedo exportar datos para la contabilidad o los impuestos?

Sí, puedes exportar tus datos a formatos CSV o PDF para la contabilidad y la preparación de impuestos.

¿Qué ocurre si cancelo mi suscripción?

Puedes cancelarla en cualquier momento. Consulta las páginas de condiciones del servicio y precios para obtener más información sobre la retención de datos tras la cancelación.

¿Cómo funciona el seguimiento de números de factura?

La plataforma extrae y realiza un seguimiento automático de los números de factura, lo que te permite buscar, filtrar y conciliar facturas por número.

¿Dónde puedo obtener ayuda o ponerme en contacto con el servicio de asistencia?

Utilice la página de contacto del sitio web o el enlace de demostración. No hay un correo electrónico específico de asistencia en la página de inicio, pero puede estar disponible en la página de contacto.

Invoice Tracker Información de la empresa

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

¿Cómo lo instalo?

Invoice Tracker captura de pantalla