Invoice Tracker

Invoice Tracker製品情報

Invoice Trackerとは？

Invoice Tracker は、OAuthを介してメール（主にGoogle）に安全に接続し、請求書や領収書を見つけるためのWebベースのツールです。そのAIは、業者名、金額、請求書番号、日付を抽出し、定期課金と単発課金を区別しながら、スパムをフィルタリングします。 これにより、整理された検索可能な記録が作成され、ファイルはGoogleドライブ内の「年＞月」フォルダ構造に自動的に同期されます。また、CSVやPDFへのエクスポートにも対応しています。会計士は、複数のクライアント向けに共有された読み取り専用のダッシュボードにアクセスでき、経理業務や税務申告の準備を簡素化できます。

Invoice Trackerはどのような方に利用されていますか？

• 中小企業の経営者
• フリーランサーおよび契約業者
• 会計士および簿記担当者
• スタートアップや中小企業の財務チーム
• クライアントの経費を管理する代理店

Invoice Trackerはどのように機能しますか？

• ステップ1：Googleアカウントまたはメールアドレスで登録（3日間の無料トライアル付き）。
• ステップ2：Google OAuth経由で受信トレイを連携し、スキャン用の読み取り専用アクセス権を付与します。
• ステップ3：過去のメールを即時スキャンし、毎日のスキャンが自動的に開始されます。
• ステップ4：ダッシュボードでAIが抽出したデータ（ベンダー、金額、請求書番号、日付）を確認し、必要に応じて修正します。
• ステップ5：Googleドライブとの同期を有効にし、PDFを「年」＞「月」のフォルダに自動的に整理して保存します。
• ステップ6：会計士やチームと読み取り専用ダッシュボードを共有し、一元的にアクセスできるようにします。
• ステップ7：税務申告や経理処理のために、請求書やレポートをCSV/PDF形式でエクスポートします。
• ステップ8：設定の調整、複数のアカウントやクライアントの追加、および料金ページからのサブスクリプション管理を行います。

プラットフォーム

• Web

Invoice Trackerの主な機能とメリット

主な機能

• 過去のスキャン履歴を備えた、Google OAuth による安全な受信トレイ接続
• ベンダー、金額、請求書番号、日付のAIによる抽出
• 定期課金と単発課金の判別およびスパムフィルタリング
• Year > Month フォルダ構造による Google Drive との自動同期
• 会計士向けの読み取り専用共有機能を備えたマルチクライアントダッシュボード
• CSVおよびPDF形式へのエクスポート
• 仕入先を認識した検索可能な請求書記録

主なメリット

• 手動での請求書の収集・整理にかかる時間を大幅に削減
• 領収書を一元管理し、税務申告を効率化
• 会計士とのやり取りを減らし、経理コストを削減
• 標準化されたフォルダ構造によるクラウドバックアップの自動化
• 定期購読や継続的な経費の可視性を向上

主なユースケースと活用例

• フリーランスや個人事業主の請求書収集・整理を自動化
• 会計士向けに、クライアントの帳簿管理用の読み取り専用ダッシュボードを提供
• 税務申告用に整理された請求書フォルダとエクスポートデータを準備
• 定期購読料と単発料金の追跡および分類
• 監査用に、検索可能なベンダー領収書のクラウドアーカイブを維持

Invoice Trackerのメリットとデメリット

メリット

AIによるデータ抽出機能で、メール内の請求書を完全に自動検出

Google Driveとの直接同期により、整理されたフォルダへの保存が可能

事業主と会計専門家の双方向けに設計

クレジットカード不要の3日間無料トライアル（セットアップも簡単）

読み取り専用ダッシュボードを備えた複数クライアント対応

デメリット

主な連携先はGoogle/Gmail（Outlook/IMAPへの対応は不明）

標準外の請求書フォーマットの場合、AIによる抽出結果に手動での修正が必要になる可能性があります

ファイルの同期と保存にはGoogle Driveに依存

専用のネイティブモバイルアプリやストアでの掲載については言及されていない

価格および高度な機能の制限については、価格ページを確認する必要がある

Invoice Trackerの料金

Invoice Tracker よくある質問

受信トレイを連携する際、メールデータは安全ですか？

Invoice Tracker Google OAuth を使用し、読み取り専用権限で安全な接続プロトコルに従っています。詳細は、プライバシーポリシーおよび Google API 開示情報をご覧ください。

無料トライアルにはクレジットカードが必要ですか？

3日間の無料トライアルを開始するのにクレジットカードは必要ありません。

AIによる請求書データ抽出の精度はどの程度ですか？

AIは、仕入先、金額、請求書番号、日付を正確に抽出し、定期購入を識別します。精度はフォーマットによって異なる場合があり、時折手動での確認が必要になることがあります。

抽出された請求書をクラウドストレージに同期できますか？

はい、請求書はPDF形式で自動的にGoogleドライブ内の「年＞月」という構造化されたフォルダシステムに同期されます。

Outlookや一般的なIMAPアカウントはサポートされていますか？

本プラットフォームはGoogle OAuthを重視しており、Outlookや一般的なIMAPアカウントへの対応は主要な機能として強調されていません。対応についてはチームにご確認ください。

会計士はどのようにクライアントの請求書にアクセスしますか？

クライアントがダッシュボードを共有することで、会計士は読み取り専用かつ複数クライアントへのアクセス権限を与えられ、請求書をリアルタイムで閲覧できます。

経理や税務のためにデータをエクスポートできますか？

はい、経理や税務申告のために、データをCSVまたはPDF形式でエクスポートできます。

サブスクリプションを解約するとどうなりますか？

いつでも解約可能です。解約後のデータ保持に関する詳細については、利用規約および料金ページをご確認ください。

請求書番号の追跡機能はどのように機能しますか？

当プラットフォームは請求書番号を自動的に抽出して追跡するため、番号による検索、フィルタリング、照合が可能です。

ヘルプやサポートへの連絡方法は？

サイトの「お問い合わせ」ページまたはデモリンクをご利用ください。ホームページには専用のサポートメールアドレスは記載されていませんが、「お問い合わせ」ページに記載されている可能性があります。

Invoice Tracker 会社情報

• Invoice Tracker Inc.
• https://invoicetracker.io

インストール方法は？

Invoice Trackerスクリーンショット