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Invoice Tracker Produktinformationen
Was ist „Invoice Tracker“?
Invoice Tracker ist ein webbasiertes Tool, das sich über OAuth sicher mit Ihrem E-Mail-Konto (vor allem Google) verbindet, um Rechnungen und Belege zu finden. Seine KI extrahiert Anbieternamen, Beträge, Rechnungsnummern und Daten, unterscheidet zwischen Abonnements und einmaligen Gebühren und filtert dabei Spam heraus. Es erstellt eine übersichtliche, durchsuchbare Aufzeichnung, synchronisiert Dateien automatisch in eine Ordnerstruktur nach Jahr > Monat in Google Drive und unterstützt den Export in CSV oder PDF. Buchhalter können auf freigegebene, schreibgeschützte Dashboards für mehrere Kunden zugreifen, was die Buchhaltung und die Steuererklärung vereinfacht.
Wer nutzt „Invoice Tracker“?
- Inhaber kleiner Unternehmen
- Freiberufler und Auftragnehmer
- Buchhalter und Steuerberater
- Finanzteams bei Start-ups und KMUs
- Agenturen, die Kundenausgaben verwalten
Wie funktioniert „Invoice Tracker“?
- Schritt 1: Melden Sie sich mit Google oder per E-Mail an (beinhaltet eine kostenlose 3-Tage-Testversion).
- Schritt 2: Verbinden Sie Ihren Posteingang über Google OAuth und gewähren Sie Lesezugriff für das Scannen.
- Schritt 3: Erlauben Sie einen sofortigen Rückwärtsscan; tägliche Scans beginnen automatisch.
- Schritt 4: Überprüfen Sie die von der KI extrahierten Daten (Anbieter, Betrag, Rechnungsnummer, Datum) in Ihrem Dashboard und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor.
- Schritt 5: Aktivieren Sie die Google Drive-Synchronisierung, um PDFs automatisch in übersichtlichen Ordnern nach Jahr und Monat abzulegen.
- Schritt 6: Geben Sie Lesezugriff auf die Dashboards an Ihren Buchhalter oder Ihr Team weiter, um einen zentralen Zugriff zu ermöglichen.
- Schritt 7: Exportieren Sie Rechnungen oder Berichte als CSV/PDF für die Steuererklärung oder Buchhaltung.
- Schritt 8: Passen Sie die Einstellungen an, fügen Sie mehrere Konten oder Kunden hinzu und verwalten Sie Ihr Abonnement auf der Preisseite.
Plattform
- Web
Die wichtigsten Funktionen und Vorteile von Invoice Tracker
Kernfunktionen
- Sichere Google OAuth-Verbindung zum Posteingang mit historischem Scan
- KI-gestützte Extraktion von Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datum
- Erkennung von Abonnements vs. Einmalzahlungen sowie Spam-Filterung
- Automatische Google Drive-Synchronisierung mit Ordnerstruktur nach Jahr > Monat
- Dashboards für mehrere Kunden mit schreibgeschützter Freigabe für Buchhalter
- Export in CSV- und PDF-Formate
- Durchsuchbare Rechnungsdatensätze mit Lieferantenerkennung
Wichtige Vorteile
- Spart Stunden an manueller Rechnungserfassung und -organisation
- Zentralisiert Belege für eine optimierte Steuererklärung
- Reduziert den Hin- und Her-Austausch mit dem Buchhalter und senkt die Buchhaltungskosten
- Automatisiert Cloud-Backups mit einer standardisierten Ordnerstruktur
- Verbessert die Transparenz bei Abonnements und wiederkehrenden Ausgaben
Hauptanwendungsfälle & Einsatzbereiche
- Automatisieren Sie das Sammeln und Organisieren von Rechnungen für Freiberufler und Solopreneure
- Stellt Buchhaltern schreibgeschützte Dashboards für die Kundenbuchhaltung zur Verfügung
- Erstellen Sie übersichtliche Rechnungsordner und Exporte für die Steuererklärung
- Verfolgen und kategorisieren Sie Abonnementzahlungen im Vergleich zu einmaligen Gebühren
- Pflege eines durchsuchbaren Cloud-Archivs mit Lieferantenbelegen für Prüfungen
Vor- und Nachteile von Invoice Tracker
Vorteile
Vollautomatische Erkennung von E-Mail-Rechnungen mit KI-gestützter Datenextraktion
Direkte Synchronisierung mit Google Drive in strukturierte Ordner
Entwickelt sowohl für Unternehmer als auch für Buchhaltungsexperten
3-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte und mit schneller Einrichtung
Unterstützung mehrerer Kunden mit schreibgeschützten Dashboards
Nachteile
Die primäre Integration erfolgt mit Google/Gmail (die Unterstützung für Outlook/IMAP ist unklar)
Die KI-Extraktion erfordert bei nicht standardmäßigen Rechnungsformaten möglicherweise manuelle Korrekturen
Verwendet Google Drive für Dateisynchronisierung und -speicherung
Keine dedizierten nativen mobilen Apps oder Store-Einträge erwähnt
Preise und Einschränkungen bei erweiterten Funktionen müssen auf der Preisseite überprüft werden
Preise von Invoice Tracker
Kostenloser Tarif verfügbar | Nein |
|---|---|
Details zur kostenlosen Testversion | 3-tägige kostenlose Testversion, jederzeit kündbar, keine Kreditkarte erforderlich |
Preismodell | Kostenlose Testversion |
Kreditkarte erforderlich | Nein |
Lebenslanger Tarif verfügbar | Nein |
Abrechnungshäufigkeit |
Invoice Tracker Häufig gestellte Fragen
Sind meine E-Mail-Daten sicher, wenn ich meinen Posteingang verbinde?
Invoice Tracker verwendet Google OAuth mit Lesezugriffsrechten und befolgt sichere Verbindungsprotokolle; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Google-API-Hinweisen.
Benötige ich eine Kreditkarte für die kostenlose Testphase?
Für den Start der 3-tägigen kostenlosen Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
Wie genau ist die KI-Rechnungsdatenextraktion?
Die KI extrahiert Lieferanten, Betrag, Rechnungsnummer und Datum präzise und identifiziert Abonnements. Die Genauigkeit kann je nach Format variieren, und gelegentlich kann eine manuelle Überprüfung erforderlich sein.
Kann ich extrahierte Rechnungen mit einem Cloud-Speicher synchronisieren?
Ja, Rechnungen werden automatisch als PDF-Dateien in ein strukturiertes Ordnersystem nach Jahr > Monat in Google Drive synchronisiert.
Unterstützt die Plattform Outlook oder generische IMAP-Konten?
Die Plattform legt den Schwerpunkt auf Google OAuth; die Unterstützung für Outlook oder generische IMAP-Konten wird nicht besonders hervorgehoben und sollte mit dem Team abgeklärt werden.
Wie greifen Buchhalter auf Kundenrechnungen zu?
Kunden können Dashboards freigeben und Buchhaltern so einen schreibgeschützten, mandantenübergreifenden Zugriff gewähren, um Rechnungen in Echtzeit einzusehen.
Kann ich Daten für die Buchhaltung oder Steuererklärung exportieren?
Ja, Sie können Ihre Daten für die Buchhaltung und Steuererklärung in CSV- oder PDF-Formate exportieren.
Was passiert, wenn ich mein Abonnement kündige?
Sie können jederzeit kündigen. Einzelheiten zur Datenspeicherung nach der Kündigung finden Sie in den Nutzungsbedingungen und auf den Preisseiten.
Wie funktioniert die Nachverfolgung von Rechnungsnummern?
Die Plattform extrahiert und verfolgt Rechnungsnummern automatisch, sodass Sie Rechnungen nach Nummer suchen, filtern und abgleichen können.
Wo erhalte ich Hilfe oder wie kontaktiere ich den Support?
Nutzen Sie die Kontaktseite der Website oder den Demo-Link. Eine spezielle Support-E-Mail-Adresse ist auf der Startseite nicht aufgeführt, ist aber möglicherweise auf der Kontaktseite zu finden.
Invoice Tracker Unternehmensinformationen
- Invoice Tracker Inc.
- https://invoicetracker.io
Wie installiere ich es?
Invoice Tracker Screenshot
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