As 5 principais ferramentas de IA que estão revolucionando a gestão de contratos

A gestão de contratos agora abrange privacidade, segurança, reconhecimento de receitas, residência de dados, risco de fornecedores, renovações e inúmeras aprovações internas. Simultaneamente, as equipes estão sob pressão para finalizar acordos mais rapidamente e manter a visibilidade de todas as obrigações assinadas após a execução.

A inteligência artificial está se tornando uma camada integral e prática nesse fluxo de trabalho. Ela pode processar linguagem em escala, extrair termos-chave em campos estruturados, sinalizar cláusulas incomuns e facilitar transferências mais suaves entre as equipes jurídicas e comerciais. Cinco ferramentas são particularmente eficazes para otimizar esses processos.

O que procurar em um provedor de gerenciamento de contratos

A seleção de um serviço de gerenciamento de contratos é tanto uma decisão de software quanto um compromisso operacional de longo prazo. À medida que as necessidades comerciais mudam, os processos contratuais também mudam; portanto, o provedor certo deve oferecer suporte a iterações contínuas, integração e adoção pela equipe. Ferramentas eficazes compartilharão recursos essenciais.

• Escalabilidade e flexibilidade: uma plataforma robusta se adapta aos fluxos de trabalho exclusivos dos usuários e se expande junto com a empresa à medida que o volume e a complexidade dos contratos aumentam.

• Foco na adoção pelo usuário: a interface deve ser intuitiva para todos os usuários, incluindo equipes jurídicas, de vendas e de compras, para garantir a adoção em toda a organização.

• Segurança e suporte: escolha fornecedores com credenciais de segurança sólidas e um histórico comprovado em treinamento e suporte ao cliente.

• Ecossistema de integração: a ferramenta deve se conectar perfeitamente ao seu conjunto de softwares existente para garantir um fluxo de dados tranquilo e uma única fonte de verdade.

Principais ferramentas com tecnologia de IA para gerenciamento de contratos

Cinco ferramentas se destacam com base em quatro critérios principais: a aplicação prática da IA nos fluxos de trabalho diários, a facilidade de implementação para usuários jurídicos e comerciais, a prontidão para integração e a eficácia no suporte a tarefas pós-assinatura, como relatórios, renovações e acompanhamento de obrigações.

1. Agiloft

A Agiloft construiu uma sólida reputação em Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato (CLM) por sua configurabilidade e abordagem para tratar os dados do contrato como um ativo comercial. Isso é crucial em cenários do mundo real, onde as equipes de vendas, compras, finanças e jurídica precisam de diferentes visões do mesmo contrato e onde os fluxos de trabalho de aprovação e os padrões das cláusulas evoluem.

Em relação à IA, o AI Core da Agiloft extrai e analisa dados de contratos ao longo do ciclo de vida, ajudando as equipes a transformar documentos em campos pesquisáveis e gatilhos de automação. Ele também possui o ConvoAI, uma interface conversacional para consultar o repositório de contratos em linguagem natural.

Seu modelo sem código é outro recurso de destaque. As equipes de contratos frequentemente precisam modificar formulários de admissão, rotas de aprovação, etapas de renovação e campos de relatório. A configuração sem código reduz a dependência do suporte de TI para atualizações diárias do fluxo de trabalho. A Agiloft também enfatiza integrações que conectam sua plataforma CLM a outros sistemas de negócios, como evidenciado por ofertas como seu Integration Hub.

2. Ironclad

O Ironclad é uma excelente opção para equipes que buscam tornar o processo de contratação mais acessível em toda a empresa. Enquanto o departamento jurídico define as diretrizes, as equipes de vendas e compras geralmente determinam a urgência. A plataforma consolida negociações, aprovações e gerenciamento de versões em um único espaço de trabalho, evitando que o processo se fragmente em intermináveis cadeias de e-mails e anexos dispersos.

O AI Assist da Ironclad acelera a revisão de contratos, identificando cláusulas arriscadas ou fora do padrão, permitindo que os profissionais jurídicos se concentrem em áreas que exigem julgamento crítico. A ferramenta enfatiza processos repetíveis, como modelos, fluxos de trabalho estruturados e elaboração passo a passo até a assinatura. Quando esses processos são usados de forma consistente, a revisão por IA se torna mais eficaz, pois o sistema reconhece padrões entre os contratos.

3. Icertis

O Icertis foi projetado para a complexidade em escala empresarial. As organizações globais geralmente precisam de suporte contratual para várias regiões e idiomas, políticas de aprovação em camadas e integrações profundas que conectam compromissos contratuais a sistemas operacionais.

Sua base é a plataforma Icertis Contract Intelligence (ICI), que visa vincular os termos do contrato diretamente aos resultados comerciais, garantindo que as obrigações e direitos não fiquem presos em PDFs estáticos. Um ponto forte importante é sua profundidade de integração. As equipes empresariais se preocupam menos com o local onde os contratos são armazenados e mais com a possibilidade de renovações, preços, termos de conformidade e obrigações dos fornecedores serem acionáveis em seus principais sistemas comerciais.

4. LinkSquares

A LinkSquares se destaca na análise de contratos pós-assinatura. Mesmo com um processo de assinatura sólido, as empresas podem ter dificuldades quando a liderança solicita uma visão geral do portfólio de renovações, posições de indenização, limites de responsabilidade ou compromissos de segurança dos fornecedores.

Sua IA lê os contratos assinados e extrai informações importantes em campos pesquisáveis e reportáveis. O recurso Smart Values é um excelente exemplo, extraindo automaticamente termos comuns, datas e tipos de cláusulas. Isso permite que as equipes jurídicas monitorem dados críticos em grandes conjuntos de contratos sem precisar fazer marcações manuais. Em vez de abrir inúmeros documentos para responder a uma única pergunta, as equipes podem consultar o banco de dados centralizado e gerar relatórios para várias partes interessadas.

5. ContractPodAi

O ContractPodAi se posiciona como uma plataforma abrangente de operações jurídicas com CLM em seu núcleo, com o objetivo de cobrir a elaboração, revisão, gerenciamento de repositório e relatórios em um sistema unificado. Ele é frequentemente avaliado por equipes que buscam uma solução única para fluxos de trabalho de operações jurídicas e ciclo de vida de contratos.

Um recurso de IA notável é o Leah, um assistente jurídico de IA generativa que auxilia na síntese, revisão e outras tarefas. Quando usado de forma eficaz, esse assistente pode acelerar a triagem inicial e fornecer resumos rápidos para os empresários, enquanto o departamento jurídico mantém a autoridade final na tomada de decisões. A plataforma também inclui detecção de cláusulas, análise de riscos e painéis para rastrear obrigações pós-assinatura.

Uma comparação das principais ferramentas de IA para gestão de contratos

Aqui está uma rápida visão geral dos principais recursos e pontos fortes de cada fornecedor.

Selecionando o CLM de IA certo para maior visibilidade e controle

O valor da IA na gestão de contratos é percebido quando ela reduz tarefas repetitivas, mantém os termos executados facilmente pesquisáveis e simplifica a gestão de renovações e obrigações. A melhor ferramenta de gestão de contratos com IA para sua organização depende do volume de contratos, das necessidades específicas do fluxo de trabalho, dos requisitos de integração e do tempo atualmente gasto para responder a consultas pós-assinatura.

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