5 лучших инструментов искусственного интеллекта, революционизирующих управление контрактами

Управление контрактами теперь охватывает вопросы конфиденциальности, безопасности, признания доходов, хранения данных, рисков поставщиков, продления контрактов и многочисленных внутренних согласований. В то же время команды находятся под давлением, чтобы быстрее завершать соглашения и сохранять прозрачность каждого подписанного обязательства после его исполнения.

Искусственный интеллект становится неотъемлемой и практичной частью этого рабочего процесса. Он может обрабатывать язык в больших объемах, извлекать ключевые термины в структурированные поля, отмечать необычные положения и облегчать передачу информации между юридическими и бизнес-командами. Пять инструментов особенно эффективны для оптимизации этих процессов.

Что нужно искать в поставщике услуг по управлению контрактами

Выбор услуги по управлению контрактами — это одновременно решение о выборе программного обеспечения и долгосрочное операционное обязательство. По мере изменения бизнес-потребностей меняются и процессы заключения контрактов, поэтому правильный поставщик должен поддерживать постоянные итерации, интеграцию и внедрение в команду. Эффективные инструменты будут иметь общие основные возможности.

• Масштабируемость и гибкость: надежная платформа адаптируется к уникальным рабочим процессам пользователей и масштабируется вместе с бизнесом по мере увеличения объема и сложности контрактов.

• Ориентация на внедрение пользователями: интерфейс должен быть интуитивно понятным для всех пользователей, включая юридические, торговые и закупочные команды, чтобы обеспечить внедрение во всей организации.

• Безопасность и поддержка: выбирайте поставщиков с надежными сертификатами безопасности и проверенной репутацией в области обучения и поддержки клиентов.

• Экосистема интеграции: инструмент должен легко подключаться к вашему существующему программному обеспечению, чтобы обеспечить бесперебойный обмен данными и единый источник достоверной информации.

Лучшие инструменты на базе искусственного интеллекта для управления контрактами

Пять инструментов выделяются по четырем ключевым критериям: практическое применение ИИ в повседневных рабочих процессах, простота внедрения для юридических и бизнес-пользователей, готовность к интеграции и эффективность в поддержке задач после подписания, таких как отчетность, продление и отслеживание обязательств.

1. Agiloft

Agiloft заработал себе прочную репутацию в области управления жизненным циклом контрактов (CLM) благодаря своей настраиваемости и подходу к обработке данных контрактов как к бизнес-активам. Это имеет решающее значение в реальных сценариях, когда отделы продаж, закупок, финансов и юридический отдел нуждаются в разных представлениях одного и того же соглашения, а рабочие процессы утверждения и стандарты положений постоянно меняются.

Что касается ИИ, то AI Core от Agiloft извлекает и анализирует данные контрактов на протяжении всего жизненного цикла, помогая командам преобразовывать документы в поля для поиска и триггеры автоматизации. Он также оснащен ConvoAI, диалоговым интерфейсом для запросов к репозиторию контрактов на естественном языке.

Еще одной отличительной особенностью является модель без кода. Команды, занимающиеся контрактами, часто нуждаются в изменении форм приема, маршрутов утверждения, шагов продления и полей отчетности. Конфигурация без кода снижает зависимость от ИТ-поддержки для ежедневных обновлений рабочего процесса. Agiloft также уделяет особое внимание интеграции, которая связывает платформу CLM с другими бизнес-системами, о чем свидетельствуют такие предложения, как Integration Hub.

2. Ironclad

Ironclad — отличный выбор для команд, стремящихся сделать процесс заключения контрактов более доступным для всего бизнеса. В то время как юридический отдел устанавливает ограничения, отдел продаж и закупок часто определяет срочность. Платформа объединяет переговоры, утверждения и управление версиями в одном рабочем пространстве, предотвращая фрагментацию процесса в бесконечных цепочках электронных писем и разбросанных вложениях.

AI Assist от Ironclad ускоряет процесс проверки контрактов, выявляя рискованные или нестандартные положения, что позволяет юристам сосредоточиться на областях, требующих критического суждения. Инструмент делает акцент на повторяющихся процессах, таких как шаблоны, структурированные рабочие процессы и пошаговое составление документов до момента подписания. При последовательном использовании этих процессов проверка с помощью ИИ становится более эффективной, поскольку система распознает шаблоны в различных соглашениях.

3. Icertis

Icertis разработан для сложных задач корпоративного уровня. Глобальные организации часто нуждаются в поддержке при заключении контрактов для нескольких регионов и на нескольких языках, многоуровневых политиках утверждения и глубокой интеграции, которая связывает договорные обязательства с операционными системами.

Его основой является платформа Icertis Contract Intelligence (ICI), цель которой — напрямую связать условия контрактов с бизнес-результатами, гарантируя, что обязательства и права не будут заперты в статичных PDF-файлах. Ключевым преимуществом является глубина интеграции. Команды предприятий меньше заботятся о том, где хранятся контракты, а больше о том, можно ли продлить контракты, сохранить цены, условия соответствия и обязательства поставщиков в рамках своих основных бизнес-систем.

4. LinkSquares

LinkSquares превосходит другие системы в анализе контрактов после подписания. Даже при наличии надежного процесса подписания компании могут столкнуться с трудностями, когда руководство запрашивает обзор портфеля продлений, позиций по возмещению убытков, ограничений ответственности или обязательств поставщиков по обеспечению безопасности.

Его искусственный интеллект считывает подписанные соглашения и извлекает ключевую информацию в поля, доступные для поиска и отчетности. Функция Smart Values является ярким примером, автоматически извлекая общие термины, даты и типы положений. Это позволяет юридическим командам отслеживать критически важные данные по большим наборам контрактов без ручной маркировки. Вместо того, чтобы открывать бесчисленные документы, чтобы ответить на один вопрос, команды могут запрашивать централизованную базу данных и генерировать отчеты для различных заинтересованных сторон.

5. ContractPodAi

ContractPodAi позиционирует себя как комплексную платформу для юридических операций с CLM в ее основе, направленную на охват составления, проверки, управления хранилищем и отчетности в одной унифицированной системе. Ее часто оценивают команды, которые ищут единое решение как для рабочих процессов юридических операций, так и для жизненного цикла контрактов.

Заметной особенностью искусственного интеллекта является Leah, генеративный юридический помощник на базе искусственного интеллекта, который помогает с составлением резюме, проверкой и другими задачами. При эффективном использовании такой помощник может ускорить первоначальную сортировку и предоставить быстрые резюме для владельцев бизнеса, в то время как юридический отдел сохраняет за собой право принимать окончательные решения. Платформа также включает в себя функции обнаружения положений, анализа рисков и панели инструментов для отслеживания обязательств после подписания.

Сравнение ведущих инструментов искусственного интеллекта для управления контрактами

Ниже приводится краткий обзор ключевых функций и преимуществ каждого поставщика.

Выбор подходящего AI CLM для повышения прозрачности и контроля

Ценность ИИ в управлении контрактами проявляется, когда он сокращает количество повторяющихся задач, обеспечивает удобный поиск выполненных условий и упрощает управление продлениями и обязательствами. Выбор лучшего инструмента управления контрактами на базе ИИ для вашей организации зависит от объема контрактов, конкретных потребностей рабочего процесса, требований к интеграции и времени, которое в настоящее время тратится на обработку запросов после подписания.

Источник изображения: Unsplash