Les 5 meilleurs outils d'IA qui révolutionnent la gestion des contrats

La gestion des contrats couvre désormais la confidentialité, la sécurité, la comptabilisation des revenus, la résidence des données, les risques liés aux fournisseurs, les renouvellements et de nombreuses approbations internes. Parallèlement, les équipes sont soumises à la pression de finaliser plus rapidement les accords et de maintenir la visibilité sur chaque obligation signée après l'exécution.

L'intelligence artificielle devient un élément intégral et pratique de ce flux de travail. Elle peut traiter le langage à grande échelle, extraire les termes clés dans des champs structurés, signaler les clauses inhabituelles et faciliter les transferts entre les équipes juridiques et commerciales. Cinq outils sont particulièrement efficaces pour rationaliser ces processus.

Ce qu'il faut rechercher chez un fournisseur de services de gestion des contrats

Le choix d'un service de gestion des contrats est à la fois une décision logicielle et un engagement opérationnel à long terme. Les besoins des entreprises évoluent, tout comme les processus contractuels ; par conséquent, le bon fournisseur doit prendre en charge les itérations, l'intégration et l'adoption par les équipes. Les outils efficaces partageront des fonctionnalités de base.

• Évolutivité et flexibilité : une plateforme robuste s'adapte aux flux de travail uniques des utilisateurs et évolue avec l'entreprise à mesure que le volume et la complexité des contrats augmentent.

• Priorité à l'adoption par les utilisateurs : l'interface doit être intuitive pour tous les utilisateurs, y compris les équipes juridiques, commerciales et d'approvisionnement, afin de garantir son adoption dans toute l'organisation.

• Sécurité et assistance : choisissez des fournisseurs disposant de solides références en matière de sécurité et d'une expérience éprouvée dans la formation et l'assistance à la clientèle.

• Écosystème d'intégration : l'outil doit s'intégrer de manière transparente à votre pile logicielle existante afin de garantir un flux de données fluide et une source unique de vérité.

Les meilleurs outils basés sur l'IA pour la gestion des contrats

Cinq outils se distinguent sur la base de quatre critères clés : l'application pratique de l'IA dans les flux de travail quotidiens, la facilité de déploiement pour les utilisateurs juridiques et commerciaux, la facilité d'intégration et l'efficacité dans le soutien des tâches post-signature telles que les rapports, les renouvellements et le suivi des obligations.

1. Agiloft

Agiloft s'est forgé une solide réputation dans la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) grâce à sa configurabilité et à son approche consistant à traiter les données contractuelles comme un actif commercial. Cela est crucial dans les scénarios réels où les équipes commerciales, achats, financières et juridiques ont toutes besoin de vues différentes du même accord, et où les workflows d'approbation et les normes relatives aux clauses évoluent.

En ce qui concerne l'IA, le noyau IA d'Agiloft extrait et analyse les données contractuelles tout au long du cycle de vie, aidant les équipes à transformer les documents en champs consultables et en déclencheurs d'automatisation. Il dispose également de ConvoAI, une interface conversationnelle permettant d'interroger le référentiel de contrats en langage naturel.

Son modèle sans code est une autre caractéristique remarquable. Les équipes chargées des contrats doivent fréquemment modifier les formulaires d'admission, les circuits d'approbation, les étapes de renouvellement et les champs de rapport. La configuration sans code réduit la dépendance à l'égard du support informatique pour les mises à jour quotidiennes des flux de travail. Agiloft met également l'accent sur les intégrations qui relient sa plateforme CLM à d'autres systèmes d'entreprise, comme en témoignent des offres telles que son Integration Hub.

2. Ironclad

Ironclad est un excellent choix pour les équipes qui cherchent à rendre le processus de contractualisation plus accessible à l'ensemble de l'entreprise. Si le service juridique fixe les limites, ce sont souvent les services commerciaux et achats qui déterminent l'urgence. La plateforme regroupe les négociations, les approbations et la gestion des versions au sein d'un seul espace de travail, évitant ainsi que le processus ne se fragmente en une multitude d'échanges d'e-mails et de pièces jointes éparpillées.

L'IA Assist d'Ironclad accélère l'examen des contrats en identifiant les clauses risquées ou non standard, ce qui permet aux professionnels du droit de se concentrer sur les domaines nécessitant un jugement critique. L'outil met l'accent sur les processus reproductibles, tels que les modèles, les flux de travail structurés et la rédaction étape par étape jusqu'à la signature. Lorsque ces processus sont utilisés de manière cohérente, l'examen par l'IA devient plus efficace, car le système reconnaît les modèles dans les différents accords.

3. Icertis

Icertis est conçu pour la complexité à l'échelle de l'entreprise. Les organisations mondiales ont souvent besoin d'une assistance contractuelle pour plusieurs régions et langues, de politiques d'approbation à plusieurs niveaux et d'intégrations approfondies qui relient les engagements contractuels aux systèmes opérationnels.

Il repose sur la plateforme Icertis Contract Intelligence (ICI), qui vise à relier directement les clauses contractuelles aux résultats commerciaux, en veillant à ce que les obligations et les droits ne soient pas enfermés dans des fichiers PDF statiques. L'un de ses principaux atouts est son niveau d'intégration. Les équipes des entreprises se soucient moins de l'endroit où les contrats sont stockés que de la possibilité de renouveler, de maintenir les prix, de respecter les clauses de conformité et les obligations des fournisseurs dans le cadre de leurs principaux systèmes commerciaux.

4. LinkSquares

LinkSquares excelle dans l'analyse des contrats après signature. Même avec un processus de signature solide, les entreprises peuvent rencontrer des difficultés lorsque la direction demande une vue d'ensemble du portefeuille en matière de renouvellements, de positions d'indemnisation, de plafonds de responsabilité ou d'engagements de sécurité des fournisseurs.

Son IA lit les accords signés et extrait les informations clés dans des champs consultables et pouvant faire l'objet de rapports. La fonction Smart Values en est un excellent exemple, puisqu'elle extrait automatiquement les termes, dates et types de clauses courants. Cela permet aux équipes juridiques de surveiller les données critiques dans de grands ensembles de contrats sans avoir à les marquer manuellement. Au lieu d'ouvrir d'innombrables documents pour répondre à une seule question, les équipes peuvent interroger la base de données centralisée et générer des rapports pour diverses parties prenantes.

5. ContractPodAi

ContractPodAi se positionne comme une plateforme juridique complète axée sur la gestion des contrats (CLM), visant à couvrir la rédaction, la révision, la gestion des référentiels et la création de rapports dans un système unifié. Elle est souvent évaluée par des équipes à la recherche d'une solution unique pour les workflows juridiques et le cycle de vie des contrats.

Une fonctionnalité IA notable est Leah, une assistante juridique générative qui aide à la synthèse, à la révision et à d'autres tâches. Lorsqu'elle est utilisée efficacement, une telle assistante peut accélérer le triage initial et fournir des résumés rapides aux chefs d'entreprise, tandis que le service juridique conserve le pouvoir de décision final. La plateforme comprend également la détection de clauses, l'analyse des risques et des tableaux de bord pour le suivi des obligations post-signature.

Comparaison des principaux outils d'IA pour la gestion des contrats

Voici un aperçu rapide des principales fonctionnalités et des points forts de chaque fournisseur.

Choisir le bon CLM IA pour une visibilité et un contrôle accrus

La valeur de l'IA dans la gestion des contrats se concrétise lorsqu'elle réduit les tâches répétitives, facilite la recherche des clauses exécutées et simplifie la gestion des renouvellements et des obligations. Le meilleur outil de gestion des contrats basé sur l'IA pour votre organisation dépend du volume de contrats, des besoins spécifiques en matière de flux de travail, des exigences d'intégration et du temps actuellement consacré au traitement des demandes post-signature.

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