Die 5 besten KI-Tools, die das Vertragsmanagement revolutionieren

Das Vertragsmanagement umfasst mittlerweile Datenschutz, Sicherheit, Umsatzrealisierung, Datenresidenz, Lieferantenrisiken, Vertragsverlängerungen und zahlreiche interne Genehmigungen. Gleichzeitig stehen die Teams unter dem Druck, Verträge schneller abzuschließen und nach der Unterzeichnung den Überblick über alle unterzeichneten Verpflichtungen zu behalten.

Künstliche Intelligenz wird zu einem integralen, praktischen Bestandteil dieses Workflows. Sie kann Sprache in großem Umfang verarbeiten, Schlüsselbegriffe in strukturierte Felder extrahieren, ungewöhnliche Klauseln markieren und eine reibungslosere Übergabe zwischen Rechts- und Geschäftsteams ermöglichen. Fünf Tools sind besonders effektiv bei der Rationalisierung dieser Prozesse.

Worauf Sie bei einem Anbieter für Vertragsmanagement achten sollten

Die Auswahl eines Vertragsmanagement-Dienstes ist sowohl eine Software-Entscheidung als auch eine langfristige operative Verpflichtung. Mit den sich ändernden Geschäftsanforderungen ändern sich auch die Vertragsprozesse. Daher muss der richtige Anbieter fortlaufende Iterationen, Integration und die Akzeptanz durch das Team unterstützen. Effektive Tools verfügen über gemeinsame Kernfunktionen.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: Eine robuste Plattform passt sich an individuelle Benutzerabläufe an und skaliert mit dem Unternehmen, wenn das Vertragsvolumen und die Komplexität zunehmen.

• Fokus auf Benutzerakzeptanz: Die Benutzeroberfläche sollte für alle Benutzer, einschließlich der Rechts-, Vertriebs- und Beschaffungsteams, intuitiv sein, um die Akzeptanz im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

• Sicherheit und Support: Wählen Sie Anbieter mit starken Sicherheitsreferenzen und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in den Bereichen Schulung und Kundensupport.

• Integrationsökosystem: Das Tool muss sich nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung einfügen, um einen reibungslosen Datenfluss und eine einzige Quelle der Wahrheit zu gewährleisten.

Die besten KI-gestützten Tools für die Vertragsverwaltung

Fünf Tools zeichnen sich durch vier Schlüsselkriterien aus: die praktische Anwendung von KI in täglichen Arbeitsabläufen, die einfache Einführung für Rechts- und Geschäftsanwender, die Integrationsfähigkeit und die Effektivität bei der Unterstützung von Aufgaben nach der Unterzeichnung, wie Berichterstellung, Verlängerungen und Nachverfolgung von Verpflichtungen.

1. Agiloft

Agiloft hat sich aufgrund seiner Konfigurierbarkeit und seines Ansatzes, Vertragsdaten als Unternehmenswert zu behandeln, einen guten Ruf im Bereich Contract Lifecycle Management (CLM) erworben. Dies ist in realen Szenarien von entscheidender Bedeutung, in denen Vertriebs-, Beschaffungs-, Finanz- und Rechtsteams unterschiedliche Sichtweisen auf denselben Vertrag benötigen und sich Genehmigungsworkflows und Klauselstandards weiterentwickeln.

Im Bereich KI extrahiert und analysiert der AI Core von Agiloft Vertragsdaten während des gesamten Lebenszyklus und hilft Teams dabei, Dokumente in durchsuchbare Felder und Automatisierungsauslöser umzuwandeln. Außerdem verfügt es über ConvoAI, eine Konversationsschnittstelle für die Abfrage des Vertragsarchivs in natürlicher Sprache.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das No-Code-Modell. Vertragsteams müssen häufig Eingabeformulare, Genehmigungswege, Verlängerungsschritte und Berichtsfelder ändern. Die No-Code-Konfiguration reduziert die Abhängigkeit vom IT-Support für tägliche Workflow-Aktualisierungen. Agiloft legt auch Wert auf Integrationen, die seine CLM-Plattform mit anderen Geschäftssystemen verbinden, wie Angebote wie der Integration Hub zeigen.

2. Ironclad

Ironclad ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die den Vertragsprozess unternehmensweit zugänglicher machen möchten. Während die Rechtsabteilung die Leitplanken festlegt, treiben Vertrieb und Beschaffung oft die Dringlichkeit voran. Die Plattform konsolidiert Verhandlungen, Genehmigungen und Versionsverwaltung in einem einzigen Arbeitsbereich und verhindert so, dass der Prozess durch endlose E-Mail-Threads und verstreute Anhänge fragmentiert wird.

Der AI Assist von Ironclad beschleunigt die Vertragsprüfung, indem er riskante oder nicht standardmäßige Klauseln identifiziert, sodass sich Juristen auf Bereiche konzentrieren können, die ein kritisches Urteilsvermögen erfordern. Das Tool legt den Schwerpunkt auf wiederholbare Prozesse – wie Vorlagen, strukturierte Workflows und schrittweises Entwerfen bis zur Unterzeichnung. Wenn diese Prozesse konsequent angewendet werden, wird die KI-Prüfung effektiver, da das System Muster in den Verträgen erkennt.

3. Icertis

Icertis wurde für die Komplexität von Unternehmen entwickelt. Globale Organisationen benötigen häufig Unterstützung bei Verträgen für mehrere Regionen und Sprachen, mehrstufige Genehmigungsrichtlinien und tiefgreifende Integrationen, die vertragliche Verpflichtungen mit operativen Systemen verbinden.

Die Grundlage bildet die Icertis Contract Intelligence (ICI)-Plattform, die darauf abzielt, Vertragsbedingungen direkt mit Geschäftsergebnissen zu verknüpfen und sicherzustellen, dass Verpflichtungen und Ansprüche nicht in statischen PDF-Dateien eingeschlossen sind. Eine wesentliche Stärke ist die Tiefe der Integration. Unternehmensteams interessieren sich weniger dafür, wo Verträge gespeichert sind, sondern vielmehr dafür, ob Verlängerungen, Preisbindungen, Compliance-Bedingungen und Lieferantenverpflichtungen innerhalb ihrer Kerngeschäftssysteme umsetzbar sind.

4. LinkSquares

LinkSquares zeichnet sich durch die Analyse von Verträgen nach der Unterzeichnung aus. Selbst mit einem soliden Unterzeichnungsprozess können Unternehmen Schwierigkeiten haben, wenn die Unternehmensleitung eine portfolioweite Übersicht über Verlängerungen, Entschädigungspositionen, Haftungsbeschränkungen oder Sicherheitsverpflichtungen von Lieferanten verlangt.

Die KI des Unternehmens liest ausgeführte Verträge und extrahiert wichtige Informationen in durchsuchbare, berichtsfähige Felder. Die Funktion „Smart Values” ist ein Paradebeispiel dafür, da sie automatisch gängige Begriffe, Daten und Klauseltypen extrahiert. So können Rechtsabteilungen wichtige Daten in großen Vertragssätzen ohne manuelles Tagging überwachen. Anstatt unzählige Dokumente zu öffnen, um eine einzige Frage zu beantworten, können Teams die zentralisierte Datenbank abfragen und Berichte für verschiedene Interessengruppen erstellen.

5. ContractPodAi

ContractPodAi positioniert sich als umfassende Plattform für Rechtsabläufe mit CLM als Kernstück und zielt darauf ab, die Erstellung, Überprüfung, Repository-Verwaltung und Berichterstellung in einem einheitlichen System abzudecken. Es wird häufig von Teams evaluiert, die nach einer einzigen Lösung sowohl für Rechtsabläufe als auch für den Vertragslebenszyklus suchen.

Eine bemerkenswerte KI-Funktion ist Leah, eine generative KI-Rechtsassistentin, die bei der Zusammenfassung, Überprüfung und anderen Aufgaben hilft. Bei effektiver Nutzung kann eine solche Assistentin die anfängliche Triage beschleunigen und Geschäftsinhabern schnelle Zusammenfassungen liefern, während die Rechtsabteilung die endgültige Entscheidungsgewalt behält. Die Plattform umfasst auch Klauselerkennung, Risikoanalyse und Dashboards zur Verfolgung von Verpflichtungen nach der Unterzeichnung.

Ein Vergleich der führenden KI-Tools für das Vertragsmanagement

Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Stärken der einzelnen Anbieter.

Auswahl des richtigen KI-CLM für mehr Transparenz und Kontrolle

Der Wert von KI im Vertragsmanagement zeigt sich darin, dass sie repetitive Aufgaben reduziert, ausgeführte Bedingungen leicht durchsuchbar macht und die Verwaltung von Verlängerungen und Verpflichtungen vereinfacht. Das beste KI-gestützte Vertragsmanagement-Tool für Ihr Unternehmen hängt vom Vertragsvolumen, den spezifischen Workflow-Anforderungen, den Integrationsanforderungen und dem Zeitaufwand ab, der derzeit für die Bearbeitung von Anfragen nach der Unterzeichnung aufgewendet wird.

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