由 Gemini 驱动的 Google Workspace 核心功能

谷歌正将 Gemini 深度融入 Google Workspace 的各个环节，为文档、Gmail、表格、幻灯片、云端硬盘和 Meet 带来人工智能驱动的辅助功能。随着这一系列持续不断的更新，核心问题已从“Gemini 能做什么？”转变为“哪些功能能带来切实的日常价值？”

最具影响力的 Gemini 工具往往是那些能简化工作流程的实用工具——例如信息摘要、内容起草、数据整理以及会议跟进。让我们来探索 Workspace 套件中的顶级功能。

Google 文档的顶级 Gemini 功能

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Gemini 在 Docs 中的亮点在于自动摘要功能。您无需费力翻阅冗长的报告，只需提示 Gemini 提取要点或生成简明大纲，即可在审阅或向同事汇报时节省宝贵时间。

“帮我创建”工具同样令人瞩目。只需描述您的需求——无论是简讯还是报告——Gemini 都会从您的 Google 云端硬盘、Gmail 和 Chat 中提取相关上下文，生成一份扎实的初稿。

其他实用功能还包括用于润色语言和拓展思路的“帮我写”，以及用于在协作文档中统一语气的“匹配写作风格”。“匹配格式”功能对于复制现有模板的结构也非常方便。（这些功能目前处于测试阶段。）

Gmail版Gemini的核心功能

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Gemini 能助您驾驭堆积如山的收件箱。“AI 收件箱”可过滤冗余信息，突出显示重要邮件，例如约会提醒或活动详情。

它还能总结冗长的邮件讨论串，将核心内容以摘要卡片形式置于顶部，省去您反复滚动的麻烦。

“帮我撰写”功能可生成符合上下文的回复，并支持根据正式程度或简洁度调整语气。基于上下文的智能回复则更进一步，能生成详细且富有层次感的回复。

借助“AI 概览”功能，您可以要求 Gemini 查找邮件中埋藏的特定信息，例如“查找去年浴室翻新时水管工提供的报价”。

适用于 Google 表格的 Gemini 核心功能

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Gemini 只需一个简单提示，就能将来自 Gmail、Chat 和 Drive 的数据转换为结构完整的电子表格。它还能通过生成图表和图形来辅助数据可视化。

“使用 Gemini 填充”功能可加速表格数据填充，这在处理原始或不完整的数据集时尤为理想。

Google 幻灯片中的 Gemini 核心功能

在幻灯片中，Gemini 擅长自动格式化，可省去重复的设计工作。它非常适合快速制作内部演示文稿或创建初稿。

只需输入提示语，例如“制作一份关于我们第一季度业绩的 5 张幻灯片演示文稿”，Gemini 就会创建一份符合您主题的演示文稿，提取内容，并使用项目符号和视觉元素进行组织。

随后，您可以指示它简化幻灯片、调整格式，或匹配特定设计风格。“精简文本”功能可帮助缩短或改写内容。

额外福利：您还可通过 Google 的 Nano Banana 图像模型，直接在 Slides 中编辑图片。

Google Meet 的 Gemini 核心功能

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Gemini在Google Meet中最突出的功能是自动记录笔记。它能捕捉关键要点、决策和待办事项，生成条理清晰的笔记，供会后即时分享。

若您迟到加入，只需询问“我错过了什么”，即可获得一份快速且不打断会议的摘要。

实用的升级功能包括实时翻译字幕、增强的视频画质，以及减少音频失真的能力，从而实现更清晰的沟通。

Gemini 针对 Google 云端硬盘的顶级功能

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Drive 中的 Gemini 支持强大的搜索功能，可对文档进行摘要、提取特定内容，并根据近期文件起草更新内容。它会生成包含引用来源的“AI 概览”，从您的所有文档中提取最相关信息，让您无需打开多个文件。

测试版工具“在 Drive 中询问 Gemini”支持您提出涉及日历、文档、邮件及网络的复杂问题。

日历版 Gemini 的核心功能

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日历中的关键 AI 功能是“帮我安排日程”。只需描述您的需求，Gemini 就会通过扫描参与者的日历和偏好（例如避免清晨时段）来建议最佳时间。它甚至可以检查 Gmail 以获取有关空闲时间的上下文线索。

Gemini 简化了活动创建流程；只需输入“和尼克共进午餐”等提示，系统就会生成包含建议时间和详细信息的完整活动。

它还通过提出替代时间来简化重新安排日程，从而最大限度地减少日程冲突，这对大型团体尤其有用。

Gemini 聊天功能亮点

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在聊天中，您可以让 Gemini 总结群组内容、突出显示决策或提取待办事项——这对细节容易被忽略的繁忙团队频道而言极为宝贵。

它能起草符合上下文的回复，并通过学习过往对话，引用之前的细节，使回复听起来更自然。

另一项实用功能是能够将聊天与文件关联，让您无需单独打开文档即可查询对话中分享的文件。

Google Vids 的 Gemini 核心功能

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Google Vids 中的 Gemini 可协助制作精良的视频。只需提供主题或大纲，它便会建议场景、构建叙事结构并起草剧本，从而制作出粗剪版本。

它能生成多种旁白版本并调整语调。文字转录精简功能可识别并帮助去除口头语和停顿。

其他功能还包括使用 Gemini Veo 3将图片转换为视频，以及使用 AI 驱动的虚拟形象来演示脚本。

Forms 的 Gemini 核心功能

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在表单中，只需描述您的目标（例如客户反馈调查），Gemini 便会生成包含相关问题和结构的完整表单。

它能通过建议更清晰的措辞、更优的答案格式，并识别可能影响数据质量的缺失项，从而帮助优化问题。

此外，Gemini 还能实时汇总结果，直接在表单内突出显示趋势和关键要点，从而省去了手动导出和分析数据的步骤。

Google 向文档、表格、幻灯片和云端硬盘推出新的 Gemini 功能