Desbloqueie o potencial total da Gen Ai: 4 maneiras inovadoras de começar a usá -lo

A capacidade da IA generativa de processar dados, gerar códigos, criar narrativas e analisar situações está bem documentada. No entanto, seu potencial como parceiro criativo para brainstorming e geração de ideias ainda está se desenvolvendo.

De acordo com uma pesquisa conduzida pela Capgemini, apenas cerca de 15% dos 1.400 gestores entrevistados utilizam ativamente a IA em seu trabalho diário. Essa percepção vem de Elisa Farri e Gabriele Rosani, do Management Lab da Capgemini Invent, conforme detalhado em seu livro, "Guia HBR para IA Generativa para Gestores". Muitos gestores ainda não sabem como a IA generativa pode auxiliar em tarefas de liderança, ideação e gestão.

Quando usada como *copiloto*, a IA generativa pode gerenciar eficientemente uma variedade de tarefas administrativas, de comunicação e operacionais, tornando-se um colaborador confiável. Como *copensador*, ela evolui para um parceiro de pensamento, participando de discussões, oferecendo novas perspectivas e desafiando suposições ou ideias existentes.

Principais Formas como a IA Generativa Pode Auxiliar no Trabalho

1. Melhorando Tarefas de Autogestão

O potencial da IA para aumentar a produtividade pessoal é significativo, tanto como copiloto quanto como copensador. Como copiloto, a IA pode lidar com tarefas rotineiras, como gerenciar e-mails ou resumir documentos. Como copensador, ela pode aprofundar a autorreflexão e o pensamento, ajudando a revisar feedbacks, identificar áreas para melhoria e tomar ações para o crescimento pessoal.

2. Facilitando a Comunicação Persuasiva

Como copensador, a IA pode melhorar significativamente a preparação de discursos ou apresentações. Comece usando a IA para refletir sobre seu público, conceituar a história geral, identificar mensagens-chave e estruturar um esboço. Ela pode então ajudar a co-criar um primeiro rascunho que se alinhe ao seu estilo pessoal. Além disso, a IA pode analisar desempenhos passados, fornecer feedback sobre entrega, tom e linguagem corporal, e participar de simulações para melhoria de habilidades. Também pode auxiliar na preparação para entrevistas de emprego, refletindo sobre seus pontos fortes, antecipando objeções e ajudando nos ensaios.

3. Liderando Equipes

Como copiloto, a IA pode gerenciar requisitos básicos de reuniões, desde o agendamento até a composição da equipe. Também pode gerar ideias para impulsionar projetos. Por exemplo, você pode pedir à IA generativa "duas a três boas perguntas para fazer a um colega especialista" ou para "criar uma agenda de workshop de 120 minutos em formato de tabela com cabeçalhos para ponto da agenda, título, perguntas a responder e alocação de tempo". A IA pode ajudar a organizar e estruturar o trabalho em equipe com base em descrições de projetos e planos de alto nível, além de redigir relatórios sobre status financeiro, recursos, esforço necessário e cronogramas.

4. Impulsionando a Criatividade da Equipe

Quando se trata de fomentar novas ideias e abordagens por meio do trabalho em equipe, a IA como copensador entra em ação. Ela pode simplificar o processo de traduzir as necessidades do projeto em habilidades e papéis específicos, garantindo uma composição de equipe bem equilibrada e identificando a melhor combinação de habilidades. Além disso, a IA generativa pode facilitar a geração de ideias, oferecendo uma ampla gama de ideias e diferentes perspectivas para superar bloqueios criativos.

Farri e Rosani incentivam a experimentação com os papéis de copiloto e copensador da IA generativa. O modo copiloto é ideal para experimentos em larga escala, onde a IA simplifica tarefas como análise de dados ou redação de slides. O modo copensador é mais adequado para experimentos especializados e personalizados. Eles sugerem uma abordagem combinada, onde uma tarefa gerenciada pelo copiloto pode informar uma tarefa subsequente como copensador, como a análise de dados informando a formulação de estratégias, ou vice-versa, como refletir sobre uma estratégia de gestão de mudanças para criar comunicações personalizadas para um grupo-alvo.