Разблокируйте полный потенциал Gen AI: 4 инновационных способа начать его использование

Способность генеративного ИИ обрабатывать данные, генерировать код, создавать повествования и анализировать ситуации хорошо задокументирована. Однако его потенциал как творческого партнера для мозгового штурма и генерации идей всё ещё раскрывается.

Согласно опросу, проведённому Capgemini, только около 15% из 1 400 опрошенных менеджеров активно используют ИИ в своей ежедневной работе. Эта информация получена от Элизы Фарри и Габриэле Розани из Лаборатории менеджмента Capgemini Invent, как подробно описано в их книге «Руководство HBR по генеративному ИИ для менеджеров». Многие менеджеры всё ещё не осознают, как генеративный ИИ может помочь в лидерстве, генерации идей и управленческих задачах.

Когда используется как *сопилот*, генеративный ИИ может эффективно управлять различными административными, коммуникационными и операционными задачами, превращаясь в надёжного помощника. Как *сопартнёр по мышлению*, он становится интеллектуальным партнёром, участвуя в дискуссиях, предлагая новые перспективы и оспаривая существующие предположения или идеи.

Ключевые способы, которыми генеративный ИИ может помочь на работе

1. Улучшение задач самоуправления

Потенциал ИИ для повышения личной продуктивности значителен, как в роли сопилота, так и сопартнёра по мышлению. Как сопилот, ИИ может выполнять рутинные задачи, такие как управление электронной почтой или обобщение документов. Как сопартнёр по мышлению, он может углубить саморефлексию и мышление, помогая анализировать обратную связь, выявлять области для улучшения и предпринимать действия для личностного роста.

2. Содействие убедительной коммуникации

Как сопартнёр по мышлению, ИИ может значительно улучшить подготовку речей или презентаций. Начните с использования ИИ для анализа вашей аудитории, концептуализации общей истории, определения ключевых сообщений и структурирования плана. Затем он может помочь создать первый черновик, соответствующий вашему личному стилю. Кроме того, ИИ может анализировать прошлые выступления, предоставлять обратную связь по манере подачи, тону и языку тела, а также участвовать в симуляциях для улучшения навыков. Он также может помочь в подготовке к собеседованиям, анализируя ваши сильные стороны, предугадывая возражения и помогая в репетициях.

3. Руководство командами

Как сопилот, ИИ может управлять базовыми требованиями к встречам, от планирования до состава команды. Он также может генерировать идеи для продвижения проектов. Например, вы можете попросить генеративный ИИ предложить «два-три хороших вопроса для коллеги-эксперта» или «создать повестку 120-минутного семинара в формате таблицы с заголовками для пункта повестки, названия, вопросов для обсуждения и распределения времени». ИИ может помочь организовать и структурировать командную работу на основе описаний проектов и планов высокого уровня, а также составлять отчёты о финансовом состоянии, ресурсах, необходимых усилиях и расписаниях.

4. Повышение креативности команды

Когда речь идёт о поощрении новых идей и подходов через командную работу, ИИ как сопартнёр по мышлению играет важную роль. Он может упростить процесс перевода потребностей проекта в конкретные навыки и роли, обеспечивая сбалансированный состав команды и определяя оптимальное сочетание навыков. Кроме того, генеративный ИИ может способствовать генерации идей, предлагая широкий спектр идей и различные перспективы для преодоления творческих барьеров.

Фарри и Розани призывают экспериментировать с ролями сопилота и сопартнёра по мышлению генеративного ИИ. Режим сопилота идеален для крупномасштабных экспериментов, где ИИ оптимизирует задачи, такие как анализ данных или подготовка слайдов. Режим сопартнёра по мышлению лучше подходит для специализированных, индивидуализированных экспериментов. Они предлагают комбинированный подход, при котором задача, выполненная сопилотом, может информировать последующую задачу как сопартнёра по мышлению, например, анализ данных для формирования стратегии, или наоборот, как размышление о стратегии управления изменениями для создания индивидуализированных коммуникаций для целевой группы.