Google Workspace intègre un assistant IA à l'ensemble de sa suite bureautique

Lors de l'événement Google Cloud Next qui s'est tenu cette semaine, le géant de la technologie a dévoilé une série de nouvelles mises à jour pour Workspace, sa suite bureautique par abonnement destinée aux professionnels. Comme prévu, ces mises à jour sont largement axées sur l'IA et intègrent de nouveaux outils d'automatisation dans divers flux de travail, de la rédaction d'e-mails à l'organisation de feuilles de calcul Google Sheets. Au final, ces améliorations ont pour but d'aider les professionnels à réduire leur charge de travail administrative.

Voici quelques-unes des principales nouvelles fonctionnalités :

Workspace Intelligence. Workspace Intelligence est un nouveau système d'IA intégré à la suite bureautique de Google, conçu pour fournir une assistance automatisée pour diverses tâches. Le système exploite les données Workspace de l'utilisateur, notamment Gmail, Agenda, Chat et Drive (Docs, Présentations et Feuilles de calcul). Google fournit des contrôles administratifs permettant aux utilisateurs de gérer les données auxquelles l'IA peut accéder. Les utilisateurs peuvent désactiver à tout moment l'accès de Workspace Intelligence à des sources de données spécifiques. L'avantage est évident : plus le système peut utiliser de données, plus il peut apporter une aide efficace dans ces domaines.

Créez et remplissez des feuilles Google Sheets avec Gemini. Plusieurs nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer et de remplir des feuilles Google Sheets, l'application de tableur de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent générer des feuilles en demandant à Gemini de les créer. Ces demandes peuvent inclure des instructions de mise en forme et des requêtes de récupération de données, permettant à l'IA de Google de gérer des tâches qui nécessitaient auparavant un effort manuel. Parallèlement, Gemini facilite la saisie de données en remplissant automatiquement les feuilles de calcul en fonction des demandes des utilisateurs. Google affirme que cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de remplir des feuilles de calcul « 9 fois plus vite » qu'avec une saisie manuelle, car le système est conçu pour anticiper ce que vous avez l'intention de saisir. Une autre nouvelle fonctionnalité de Sheets permet aux utilisateurs de convertir des données non structurées en tableaux organisés.

Capacités de rédaction IA. Google a également introduit de nouveaux outils de rédaction IA dans Google Docs. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser Gemini pour « générer, rédiger et peaufiner » des documents. Cette fonctionnalité s’appuie sur le système Workspace Intelligence de l’entreprise, qui exploite les données issues du Drive, de Chat, des archives Gmail et d’Internet de l’utilisateur pour l’aider dans ses tâches de rédaction. Il suffit aux utilisateurs de demander à Gemini de les aider à rédiger ou à modifier leurs documents. Ils peuvent demander à Gemini de « m'aider à rédiger » ou de « s'adapter » à leur style d'écriture, ce qui lui permet d'imiter efficacement leur voix.

Conscientes que les entreprises constituent une source de revenus majeure, les sociétés technologiques se livrent à une course effrénée pour déployer les outils bureautiques les plus pratiques et les plus efficaces — des applications conçues pour simplifier le travail quotidien de l'employé lambda. Google dispose d'un avantage certain : ses produits bureautiques sont déjà profondément intégrés dans les environnements de travail du monde entier, offrant ainsi un public tout trouvé pour ces mises à niveau basées sur l'IA. Cependant, Microsoft, Apple et un nombre croissant de start-ups se disputent tous la domination sur ce même marché.

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