Google Workspace integra un asistente de IA en toda su suite de productividad

En el evento Google Cloud Next celebrado esta semana, el gigante tecnológico ha presentado una serie de novedades para Workspace, su paquete de productividad por suscripción dirigido a profesionales. Tal y como se esperaba, las novedades se centran principalmente en la inteligencia artificial, integrando nuevas herramientas de automatización en diversos flujos de trabajo, desde la redacción de correos electrónicos hasta la organización de hojas de cálculo de Google. En definitiva, estas mejoras están diseñadas para ayudar a los profesionales de oficina a reducir su carga de trabajo administrativo.

Estas son algunas de las nuevas funciones clave:

Workspace Intelligence. Workspace Intelligence es un nuevo sistema de IA integrado en la suite ofimática de Google, diseñado para proporcionar asistencia automatizada en una variedad de tareas. El sistema aprovecha los datos de Workspace del usuario, incluyendo Gmail, Calendar, Chat y Drive (Docs, Slides y Sheets). Google proporciona controles administrativos, lo que permite a los usuarios gestionar a qué datos puede acceder la IA. Los usuarios pueden desactivar el acceso de Workspace Intelligence a fuentes de datos específicas en cualquier momento. La ventaja es clara: cuantos más datos pueda utilizar el sistema, más eficazmente podrá ayudar en esas áreas.

Crea y rellena hojas de cálculo de Google Sheets con Gemini. Varias funciones nuevas permiten a los usuarios tanto crear como rellenar hojas de cálculo de Google Sheets, la aplicación de hojas de cálculo de la empresa. Los usuarios pueden generar hojas de cálculo indicándole a Gemini que las cree. Estas indicaciones pueden incluir instrucciones de formato y solicitudes de recuperación de datos, lo que permite a la IA de Google gestionar tareas que antes requerían esfuerzo manual. Al mismo tiempo, Gemini ayuda con la introducción de datos, rellenando automáticamente las hojas de cálculo en función de las indicaciones del usuario. Google afirma que esta nueva función permite a los usuarios rellenar hojas de cálculo «9 veces más rápido» que con la introducción manual, ya que el sistema está diseñado para anticipar lo que el usuario pretende introducir. Otra nueva función de Sheets permite a los usuarios convertir datos no estructurados en tablas organizadas.

Capacidades de redacción con IA. Google también ha introducido nuevas herramientas de redacción con IA en Google Docs. Los usuarios ahora pueden emplear Gemini para «generar, redactar y perfeccionar» documentos. Esta función está impulsada por el sistema Workspace Intelligence de la empresa, que se basa en datos del Drive, Chat y archivos de Gmail del usuario, así como de Internet, para ayudar con las tareas de redacción. Los usuarios solo tienen que pedirle a Gemini que les ayude a escribir o editar sus documentos. Pueden pedirle a Gemini que «les ayude a escribir» o solicitarle que «se adapte» a su estilo de redacción, lo que le permite imitar eficazmente su voz.

Conscientes de que los clientes empresariales son una fuente de ingresos fundamental, las empresas tecnológicas compiten por implementar las herramientas de oficina más cómodas y eficientes: aplicaciones diseñadas para simplificar el trabajo diario del empleado medio. Google cuenta con una clara ventaja: sus productos de oficina ya están profundamente integrados en los lugares de trabajo de todo el mundo, lo que le proporciona un público ya preparado para estas actualizaciones de IA. Sin embargo, Microsoft, Apple y un número creciente de startups compiten por el dominio en este mismo espacio.

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