Hack de armazenamento grátis de 15 GB de Gmail: Aumente a produtividade sem perder arquivos

Se você já se sentiu sobrecarregado com os 15GB de armazenamento gratuito que vêm com uma nova conta de e-mail do Google, você não está sozinho. Esse espaço pode desaparecer rapidamente, especialmente porque é compartilhado com o Google Drive e o Google Photos. Mas e se você pudesse começar do zero sem perder as coisas importantes?

Imagine sua caixa de entrada do Gmail cheia de newsletters não lidas e spam sorrateiro. É um problema comum, mas há uma maneira de limpar sem perder os e-mails que importam. Com a estratégia certa, você pode manter o que é importante e desfrutar de um início sem bagunça.

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Claro, você poderia limpar manualmente sua caixa de entrada do Gmail ou baixar um monte de arquivos para o seu disco local, mas sejamos honestos — essa é uma tarefa tediosa. E mesmo que você consiga eliminar algum lixo, esses gigabytes podem começar a se acumular novamente antes que você perceba.

Vale mencionar que o Google oferece uma maneira de comprar mais armazenamento com uma conta Google One. O plano "Básico" custa $24 por ano para 100GB. Mas se você está procurando uma solução gratuita, pode fazer backup de seus arquivos essenciais e redefinir sua capacidade de armazenamento com alguns passos simples.

1. Faça backup de seus arquivos, pelo menos temporariamente

Se você está determinado a manter e-mails que abrangem anos, é inteligente fazer backup deles em seu computador ou em um disco rígido externo antes de movê-los de volta para a nuvem. É como uma rede de segurança extra.

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Para fazer isso, acesse o Google Takeout e selecione "Google Photos" e/ou "Drive" como os produtos que deseja exportar, depois siga as instruções. Após completar a transferência, você pode excluir os arquivos do seu disco rígido para liberar espaço. Só um aviso, esse processo pode demorar um pouco, dependendo de quantos e-mails e gigabytes você tem. Por exemplo, Jason Chun, da CNET, usou o Google Takeout em uma conta de teste do Gmail com cerca de 75.000 e-mails, e levou cerca de duas horas para completar.

2. Prepare-se para transferir seus Gmails para uma nova conta de e-mail

Agora que você tem um backup de seus e-mails, é hora de transferi-los. Veja como:

1. Faça login na sua conta original do Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clique em "Ver todas as configurações."
2. Selecione a aba Encaminhamento POP/IMAP. Em seguida, selecione a opção "Habilitar POP para todos os e-mails." (POP significa Post Office Protocol).
3. Você terá várias opções em "Quando as mensagens forem acessadas com POP." Selecione "excluir a cópia do Gmail" para excluir automaticamente os e-mails da sua conta original após a transferência.
4. Selecione "Salvar alterações."

3. Crie uma segunda conta (de arquivo) e transfira suas mensagens

Agora, crie uma nova conta para arquivar suas mensagens:

1. Para criar uma nova conta de Gmail com caixa de entrada zerada, acesse aqui. Esta será sua conta de arquivo.
2. Faça login na sua nova conta de arquivo, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione "Ver todas as configurações."
3. Selecione a aba Contas e Importação no topo. Em seguida, selecione "Adicionar uma conta de e-mail" ao lado de "Verificar e-mails de outras contas."
4. Na janela pop-up, insira o nome da sua conta original do Gmail, depois selecione "Próximo."
5. Selecione "Importar e-mails da minha outra conta (POP3)," e depois selecione "Próximo" novamente.
6. Insira a senha da sua conta original do Gmail.

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Você pode precisar criar uma senha de aplicativo temporária do Google para sincronizar as contas. Se a senha da sua conta original do Gmail não funcionar, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para criar um código de acesso temporário de 16 dígitos. Nomeie-o algo como "Transferência de E-mail," depois clique em "Criar." Um pop-up mostrará seu novo código de acesso — anote-o ou tire uma captura de tela, porque o Google só o mostrará uma vez!

7. Uma vez que suas contas estejam sincronizadas, encontre Porta e selecione "995."
8. Em seguida, marque três caixas:
   • Sempre usar uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mails
   • Rotular mensagens recebidas
   • Arquivar mensagens recebidas (Ignorar a Caixa de Entrada)
9. Por fim, selecione "Adicionar conta."

O que vem depois, agora que suas contas estão sincronizadas?

Após conectar com sucesso sua nova conta de arquivo do Gmail à sua conta principal, o processo de migração de e-mails começará automaticamente. O tempo que leva depende do número de e-mails que você está transferindo. Por exemplo, o teste de transferência da CNET de 75.000 mensagens levou cerca de dois dias inteiros para mover tudo para a nova conta de e-mail arquivada.

Quando a transferência estiver concluída, sua conta original do Gmail moverá todas as suas mensagens para a pasta Lixeira, que você precisará esvaziar manualmente. Segundo Chun, excluir 75.000 mensagens da Lixeira levou cerca de uma hora.

Lembre-se, o Gmail não transferirá suas pastas de Rascunhos e Spam. Pessoalmente, acho que isso é bom para a pasta de Spam, mas certifique-se de que não há assuntos pendentes nos seus Rascunhos. Você sempre pode enviar esses rascunhos para si mesmo para terminar depois.

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Finalmente, para interromper o processo de transferência automática e começar do zero com sua conta original, siga estes passos:

1. Faça login na sua nova conta. Clique no ícone de engrenagem e selecione "Ver todas as configurações."
2. Selecione a aba Contas e Importação. Em "Verificar e-mails de outras contas," selecione "Excluir" para sua conta original.
3. Selecione "OK" quando solicitado para "Confirmar exclusão da conta de e-mail."

Ao seguir esses passos, você pode evitar a tarefa assustadora de classificar manualmente inúmeras mensagens e mídias. Agora você pode desfrutar da experiência refrescante de uma caixa de entrada limpa enquanto mantém anos de e-mails importantes seguros, tudo dentro desses 15 gigabytes gratuitos.