AI Builder를 사용하여 영수증 처리를 자동화하는 방법은 무엇인가요?

AI Builder로 영수증 처리 효율화하기

목차:

1. 소개
2. 영수증 처리 이해
3. 영수증 처리가 중요한 이유
4. AI Builder가 영수증 처리를 어떻게 간소화하는가
5. AI Builder를 사용하여 영수증을 처리하는 단계
   • 5.1 Power Automate에 로그인
   • 5.2 AI Builder로 이동
   • 5.3 영수증 처리 모델 선택
   • 5.4 영수증 업로드 및 분석
   • 5.5 영수증에서 데이터 추출
   • 5.6 영수증 처리를 위한 모범 사례
6. 영수증 처리를 위한 사용자 지정 자동화 플로우 구축
   • 6.1 Power Automate에서 흐름 만들기
   • 6.2 수동 트리거 입력 추가
   • 6.3 영수증 스캔 모델 선택
   • 6.4 추출된 데이터를 Excel 시트에 저장
7. 영수증 처리 흐름 테스트 및 실행
8. 결론

소개

기업의 경우 영수증 처리는 가맹점명, 거래일, 총액 등의 세부 정보를 수집하는 중요한 업무입니다. 하지만 이 작업을 수동으로 수행하면 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 자동화를 진행하기 전에 체계적으로 정리된 영수증을 준비하는 것이 중요합니다. Zintego와 같은 도구는 모든 주요 필드가 포함된 기성 영수증 템플릿을 제공하여 AI 추출을 더 빠르고 안정적으로 만들어 줍니다. 이 글에서는 Microsoft Power Automate의 일부인 AI Builder가 데이터 추출을 자동화하여 영수증 처리를 어떻게 간소화하는지 살펴봅니다.

영수증 처리의 정의

영수증 처리는 청구서, 청구 내역서 또는 거래 기록과 같은 영수증에서 정보를 추출하고 해석하는 것을 의미합니다. 목표는 가맹점명, 거래 날짜, 총액 및 항목별 세부 정보와 같은 핵심 데이터 포인트를 정확하게 파악하는 것입니다. 이 데이터는 회계, 경비 추적 및 재무 분석을 지원합니다.

영수증 처리가 중요한 이유

영수증 처리는 많은 거래를 처리하는 기업에 필수적입니다. 워크플로를 자동화함으로써 기업은 시간을 절약하고, 실수를 줄이며, 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 영수증을 디지털화하면 데이터 통합 및 분석이 간소화되어 더 나은 재무 통찰력을 얻고 더 현명한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

AI Builder가 영수증 처리를 간소화하는 방법

Microsoft Power Automate의 구성 요소인 AI Builder를 사용하면 기업은 복잡한 코딩 없이도 AI 모델을 생성하고 배포할 수 있습니다. AI Builder의 영수증 처리 기능은 데이터 추출을 자동화하여 수동 입력을 없애고 인적 오류를 줄여줍니다. 머신 러닝을 활용하는 AI Builder는 영수증 데이터를 정확하게 분석하여 관련 정보를 추출합니다.

AI Builder를 사용하여 영수증을 처리하는 단계

5.1 Power Automate에 로그인 먼저, Microsoft의 클라우드 기반 자동화 플랫폼인 Power Automate에 로그인합니다.

5.2 AI Builder로 이동 Power Automate 내에서 AI Builder 섹션으로 이동하여 미리 구축된 AI 모델에 액세스하거나 다양한 요구 사항에 맞는 맞춤형 모델을 구축합니다.

5.3 영수증 처리 모델 선택 AI Builder에서 미리 구축된 "영수증 처리(Receipt Processing)" 모델을 선택합니다. 이 모델은 영수증에서 정보를 정확하게 추출하도록 설계되었습니다.

5.4 영수증 업로드 및 분석 영수증 이미지나 파일을 AI Builder 인터페이스에 업로드합니다. 모델이 이를 분석하여 관련 데이터를 추출합니다.

5.5 영수증에서 데이터 추출 분석이 완료되면 AI Builder는 가맹점명, 거래 날짜, 총액과 같은 주요 세부 정보를 추출하여 추가 활용이 가능하도록 준비합니다.

5.6 영수증 처리 모범 사례 정확한 결과를 얻으려면 모범 사례를 따르십시오. 전체 페이지 분량의 청구서보다는 일반적인 영수증 용지를 사용하고, 영수증은 한 번에 하나씩 스캔하며, 영수증이 구겨지지 않고 평평한 상태인지 확인하십시오.

영수증 처리를 위한 맞춤형 자동화 플로우 구축

6.1 Power Automate에서 플로우 만들기 더 세밀한 제어를 위해 기업은 Power Automate에서 특정 비즈니스 로직과 저장 설정을 통합한 사용자 지정 플로우를 구축할 수 있습니다.

6.2 수동 트리거 입력 추가 수동 트리거가 있는 플로우로 시작하여, 사용자가 영수증 이미지나 파일을 제공하여 플로우를 시작할 수 있도록 하십시오.

6.3 영수증 스캔 모델 선택 플로우 내에서 AI Builder의 영수증 스캔 모델을 선택합니다. 이 모델은 영수증을 처리하고 필요한 정보를 추출합니다.

6.4 추출된 데이터를 Excel 시트에 저장 추출이 완료되면 Excel Online 비즈니스 커넥터를 사용하여 데이터를 저장합니다. Excel 시트에 거래 날짜, 가맹점 이름 및 총액을 저장할 테이블을 설정합니다.

영수증 처리 흐름 테스트 및 실행

실제 운영에 들어가기 전에 샘플 영수증이나 데이터를 사용하여 흐름을 철저히 테스트하십시오. 정보가 올바르게 처리되고 저장되는지 확인하고, 오류나 불일치가 있으면 수정하십시오.

결론

AI Builder와 Power Automate를 활용한 영수증 처리 자동화는 비즈니스 운영을 획기적으로 개선합니다. AI를 활용함으로써 기업은 시간을 절약하고, 오류를 줄이며, 효율성을 높일 수 있습니다. 정확한 데이터 추출은 더 나은 재무적 통찰력과 의사 결정을 가능하게 합니다. 적절한 설정과 테스트를 통해 기업은 자동화된 영수증 처리의 이점을 최대한 누릴 수 있습니다.

주요 내용:

• 영수증 처리는 영수증에서 정보를 추출하는 중요한 비즈니스 업무입니다.
• 수동 영수증 처리는 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다.
• Microsoft Power Automate의 일부인 AI Builder는 데이터 추출을 자동화하여 영수증 처리 과정을 간소화합니다.
• AI Builder는 머신 러닝을 사용하여 영수증 데이터를 정확하게 분석하고 해석합니다.
• 기업은 AI Builder를 사용하여 영수증 데이터를 처리하고 저장하는 맞춤형 자동화 흐름을 구축할 수 있습니다.
• 자동화된 흐름을 실제 환경에 배포하기 전에 철저한 테스트를 수행하는 것이 필수적입니다.

자주 묻는 질문:

Q: AI Builder는 다양한 영수증 형식에서 데이터를 정확하게 추출할 수 있나요? A: 네, AI Builder는 청구서, 요금 청구서, 거래 내역서 등 다양한 영수증에서 정보를 정확하게 추출하도록 설계되었습니다.

Q: 영수증 처리 흐름을 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있나요? A: 물론입니다. 기업은 Power Automate에서 맞춤형 자동화 흐름을 생성하여 워크플로를 조정하고 자체 비즈니스 로직을 통합할 수 있습니다.

Q: 영수증 처리를 자동화하면 어떤 이점이 있나요? A: 자동화는 시간을 절약하고 오류를 줄이며 효율성을 높여줍니다. 또한 영수증 데이터를 더 쉽게 통합하고 분석할 수 있게 하여, 더 나은 재무 통찰력과 의사 결정을 가능하게 합니다.

Q: AI Builder로 대량의 영수증을 처리할 수 있나요? A: 네, AI Builder는 정확도나 속도를 저하시키지 않고 대량의 영수증을 일괄 처리할 수 있습니다. 모범 사례를 따르고 적절한 영수증 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

Q: 배포 전에 영수증 처리 흐름을 테스트해야 합니까? A: 네, 흐름이 데이터를 정확하게 처리하고 저장하는지 확인하기 위해서는 철저한 테스트가 필수적입니다. 이를 통해 실제 운영에 들어가기 전에 문제를 파악하고 수정할 수 있습니다.