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L'IA Copilot de Microsoft Excel automatise désormais la saisie de données dans les feuilles de calcul
Microsoft Excel expérimente une nouvelle fonction alimentée par l'intelligence artificielle qui remplit automatiquement les cellules des feuilles de calcul, à l'instar d'une fonction lancée par Google Sheets en juin. En utilisant la fonction "COPILOT" suivie d'une invite en langage naturel et en spécifiant éventuellement des cellules de référence, l'IA peut catégoriser les données, créer des résumés, construire des tableaux et effectuer d'autres tâches.
Par exemple, si vous avez une colonne contenant des commentaires sur une machine à café, la fonction COPILOT peut rapidement les classer à l'aide de l'IA. Vous devez appliquer la formule suivante : "=COPILOT("Classer ce feedback", D4:D18)", en veillant à adapter les références des cellules à votre feuille Excel. Microsoft Excel affichera alors les classifications générées par l'IA dans chaque cellule spécifiée.

La fonction COPILOT permet de classer rapidement un retour d'information. GIF : MicrosoftMicrosoft fournit les exemples suivants :
- Générer du texte : =COPILOT("Créer une description pour ce produit sur la base de ses spécifications", B2:B8)
- Résumer le texte : =COPILOT("Résumer ce feedback", A2:A20)
La fonction COPILOT, alimentée par le modèle d'IA GPT-4.1-mini d'OpenAI, succède à la fonction LABS.GENERATIVEAI que Microsoft a commencé à tester en 2023.
Microsoft explique que la nouvelle fonction d'IA peut être combinée avec des fonctions Excel existantes, telles que IF, SWITCH, LAMBDA ou WRAPROWS. L'entreprise assure également aux utilisateurs que les données traitées par la fonction COPILOT ne sont "jamais" utilisées pour l'entraînement à l'IA, précisant que "les entrées restent confidentielles et ne sont utilisées que pour générer les résultats demandés".
La fonction COPILOT a quelques limites : elle ne peut pas accéder à des informations en dehors de la feuille de calcul et son utilisation est limitée à 100 appels de fonction par 10 minutes. Microsoft met également en garde contre l'utilisation de cette fonction pour des calculs numériques ou dans des "scénarios à fort enjeu" impliquant des questions juridiques, réglementaires ou de conformité, car COPILOT "peut produire des réponses incorrectes".
Il est actuellement déployé pour les utilisateurs du canal bêta sur Windows et Mac avec une licence Microsoft 365 Copilot. Microsoft a l'intention d'améliorer la fonctionnalité en mettant à jour son modèle sous-jacent et en ajoutant éventuellement la prise en charge de l'accès au web.
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