Я проверил много инструментов ИИ на работу. Эти 4 на самом деле помогают мне делать больше каждый день

Если вы следите за миром технологий, вы знаете, что бум генеративного ИИ начался с запуска ChatGPT. С тех пор эта технология проникла во множество платформ для повышения производительности, созданных для упрощения наших повседневных рабочих процессов.

Многие часто опасаются, что ИИ может ворваться и забрать их работу. Но инструменты, о которых я собираюсь рассказать, не будут выполнять вашу работу за вас. Напротив, они повысят вашу производительность, сделав ваш рабочий день более плавным и эффективным.

Эти инструменты ИИ идеально подходят для выполнения мелких, повторяющихся задач, которые в сумме экономят значительное количество времени. Это означает, что вы можете тратить меньше времени на рутинные административные задачи и больше на аспекты вашей работы, которые вам нравятся или которые приносят реальную пользу вашей деятельности.

Я погружен в мир инструментов ИИ уже более двух лет в ZDNET, задолго до того, как они стали предметом всеобщего обсуждения. Некоторые инструменты оказались настолько впечатляющими, что стали незаменимыми частями моего ежедневного рабочего процесса. Вот мои лучшие выборы, которые я использую почти ежедневно. Интересно, что только один из них — это чат-бот ИИ.

1. Grammarly

Grammarly не новичок на сцене, и ИИ всегда был в центре его работы. Он известен своей способностью находить орфографические ошибки, грамматические недочеты и даже помогать с лаконичностью в повседневной письменной речи. И не зря — он невероятно надежен и полезен.

Мой любимый способ использования Grammarly — это активация расширения Grammarly для Chrome. Это позволяет ИИ работать в фоновом режиме, улавливая ошибки, которые я могу пропустить. Это спасение, когда я пишу на ходу, например, отправляя быстрое письмо.

Имея образование в журналистике и теперь пиша несколько статей ежедневно, я довольно уверен в своих писательских способностях. Однако, когда я спешу, я могу упустить мелкие детали. Вот тут-то Grammarly и приходит на помощь, чтобы отшлифовать мою работу.

Помимо базовых проверок грамотности, Grammarly также предлагает расширенные функции благодаря интеграции генеративного ИИ. Вы можете создавать или переписывать текст, генерировать идеи, выявлять пробелы в письме, корректировать тон, создавать быстрые ответы, составлять планы и многое другое. Вы даже можете выбрать голос с опциями формальности и тона, что отлично подходит для создания сообщений для разных платформ, таких как LinkedIn или электронная почта.

Хотя я лично не использую функции создания или переписывания текста, я вижу, как они могут быть невероятно полезны для других в их повседневных писательских задачах.

2. ChatGPT

После тестирования множества чат-ботов ИИ, ChatGPT стал моим главным выбором и постоянной частью моего рабочего процесса. Вот почему.

Когда ChatGPT только запустился, он был впечатляющим, но имел некоторые ограничения, такие как устаревшая база знаний и старая модель GPT. Однако в мае OpenAI внесла значительные улучшения, добавив функции, ранее доступные только пользователям ChatGPT Plus, включая Browse, Vision, анализ данных, загрузку файлов и GPTs. Эти улучшения делают бесплатную версию ChatGPT полноценным инструментом для работы.

Затем, в ноябре, OpenAI представила функцию поиска, позволяющую пользователям получать актуальную информацию непосредственно в ChatGPT, с цитатами, связанными с источниками.

Я использую ChatGPT в основном как разговорный поисковик. Вместо того чтобы просматривать бесчисленные результаты Google, я получаю прямой, разговорный ответ на свои вопросы. Это избавляет меня от необходимости составлять идеальный поисковый запрос; я могу просто ввести длинное предложение и все равно получить отличные результаты.

ChatGPT также помогает с проверкой текста, переписыванием текста и даже созданием сообщений, предложений или другого контента с нуля. Хотя я не использую эти функции для своих профессиональных статей, они неоценимы для личной переписки.

Одна из самых полезных новых функций — это возможность загружать скриншоты, фотографии и документы. Например, если вы загружаете PDF, ChatGPT может ответить на вопросы о нем, создать краткое содержание или сгенерировать контент на его основе. Как репортер, освещающий ИИ, я часто использую это, чтобы подтвердить свое понимание исследований и глубже вникнуть в сложные моменты.

Кроме того, ChatGPT может помогать с написанием кода, созданием формул Excel, созданием диаграмм и таблиц и многим другим. Хотя я не использую эти функции на работе, я знаю многих профессионалов, которые считают их невероятно полезными.

3. Canva Pro

Canva оснащена инструментами ИИ для графического дизайна, включая собственный генератор изображений ИИ. Но если вы, как и я, ежедневно создаете визуальный контент, вам может не всегда понадобиться генерировать новые изображения. Вместо этого вы оцените инструменты, которые делают создание постов в социальных сетях, приглашений, флаеров и презентаций быстрее и проще. Вот где Canva Pro действительно выделяется.

Canva Pro предлагает впечатляющий набор инструментов, таких как Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover и другие. Эти функции автоматизируют почти все ваши потребности в визуальном дизайне.

Мой любимый инструмент — это AI Background Remover от Canva. Это может звучать просто, но любой, кто пытался изолировать объект на фотографии, знает, как это может быть утомительно в Photoshop или как некоторые автоматические инструменты могут это испортить. С Canva одним щелчком мыши изображение точно изолируется, и мне не нужно переключаться на другой редактор, чтобы создать графику с PNG, что экономит мне массу времени. Я использую эту функцию для изображений в статьях, изображений продуктов для списков лучших от ZDNET и даже для своих постов в Instagram.

Индивидуальная учетная запись Canva Pro стоит $120 в год после 30-дневного бесплатного пробного периода.

4. Otter.ai

Если вам когда-либо приходилось вручную расшифровывать разговор, вы знаете, насколько это может быть трудоемко и утомительно. Инструменты ИИ, такие как Otter.ai, здесь, чтобы спасти ситуацию. Будь вы студент, записывающий лекции, профессионал, нуждающийся в заметках с собраний, или человек, регулярно проводящий интервью, Otter.ai меняет правила игры.

С Otter.ai вы можете загрузить аудиозапись и получить расшифровку за минуты, с указанием спикеров и временными метками. Он также может расшифровывать разговоры в реальном времени.

Как репортер, я провожу много интервью, и просмотр и расшифровка аудио могут быть чрезвычайно трудоемкими. С Otter.ai я могу загрузить аудио и получить расшифровку почти мгновенно. Это также невероятно полезно для живых событий, таких как собрания или лекции, где вы можете сосредоточиться на присутствии, а не на лихорадочном ведении заметок. Я пробовал другие сервисы транскрипции, но Otter.ai выделяется своей точностью и эффективностью. Если транскрипция кажется неточной, вы можете легко прослушать аудио и исправить текст.

Еще одна отличная функция — это чат-бот, который идет с каждой транскрипцией. Вы можете задавать "Otter" вопросы о разговоре, что удобно, когда вы помните суть сказанного, но не точные слова.

Otter.ai предлагает бесплатный план, но он ограничен 300 минутами транскрипции в месяц и только тремя импортами за все время. Если вам нужны неограниченные импорты и расширенные функции поиска, подписка стоит $8.33 в месяц при годовой оплате. Учитывая время, которое она мне экономит, это определенно стоит вложений.